Считать отпускные после декрета. Отпускные после декрета. Когда я должна подать документы на получение пособия

Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов. Это касается и расчета отпуска после декрета.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

число отпускных дней;
расчетный период;
размер ежегодного заработка в среднем показателе;
отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.

Не подлежат учету доходы:

отпускные;
премии единоразового характера;
оплата командировок;
пособия единовременного характера;
дотации;
премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска

Пример

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

должность сотрудницы;
фамилия, имя, отчество;
число отпускных дней;
число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале - по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска - 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время.

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Выплата отпускных после декрета, сроки

Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.

Как рассчитать отпуск после декрета

Если сотрудница, вышедшая из декрета, решила уйти в отпуск, расчет денежной компенсации проходит на общих основаниях. Необходимо вычислить ее средний заработок по формуле: заработная плата за расчетный период делится на 12 и делится на коэффициент 29,3 (длительность месяца). Этот коэффициент используется в том случае, если сотрудница в полном объеме отработала предыдущий год. Если не отработала, то в расчетах применяется поправочный коэффициент. Он вычисляется по формуле: количество дней в неполном месяце (рабочих) Х на количество дней в не полностью отработанном месяце / 29,3.

После определения среднего заработка размер отпускных высчитывается всего одной формулой: размер отпускных = средний заработок за день Х количество дней, проведенных работницей в отпуске.

23.08.2019

Мать или отец новорожденного ребенка обладает правом оформления до 3 лет. При этом выплата начисляется только одному из родителей.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет необходимо оформить до достижения крохой возраста 2 лет. В противном случае в начислении денежных сумм может быть отказано. Начисляются выплаты за все прошедшие месяцы вне зависимости от того, когда было оформлено пособие.

С 1 января 2020 года предлагается повысить пособие с 1.5 до 3 лет до прожиточного минимума — .

Пошаговый алгоритм вычисления

Шаг 1. Выбрать период для расчета. Это 2 календарных года, перед годом .

Шаг 3. Сравнить показатель из шага 2 с минимальным и максимальным пособием.

Ниже приведены примеры расчета пособия в цифрах на 2019 год для различных случаев, в том числе за неполный месяц.

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет вправе продолжить осуществление своей трудовой деятельности в любой момент времени. В случае, если женщина , начисление ежемесячного пособия приостанавливается.

Если сотрудница работает на 0.5 ставки или на протяжении , выплата материальной помощи осуществляется по прежней технологии.

Важно учесть, что при досрочном выходе на работу матери, .

Для получения ежемесячного пособия он будет должен подготовить пакет документов, основным из которых является справка с места работы матери о том, что она не находится в отпуске данного вида и пособие ей не начисляется.

Так же в бумаге должна присутствовать информация о том, за сколько месяцев мать уже получила деньги.

Формулы

Порядок расчета и начисления ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в связи с уходом за ним регламентируется действующим Законодательством РФ. Для определения размера пособия принято пользоваться специальной формулой.

Формула для расчета:
Пособие до 1.5 лет = СЗ х 30.4 х 0.4
При этом:
СЗ — размер средней фиксированной заработной платы сотрудника за день, получаемой на протяжении последних 2 лет работы;
30.4 — средний показатель количества дней в месяце в каждом году (365/12);
0.4 — 40% от среднего размера заработной платы.

Средний заработок за день

Для определения суммы пособия нужно знать размер среднедвного заработка. Как рассчитать данный показатель для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Формула для расчета:
СЗ = (Д1 + Д2) / (731 — ИД)
При этом:
Д1 и Д2 — годовые доходы, в которые включаются все начисления по оплате труда;
730 — число дней в двух годах, для 2019 года нужно брать 730, так как расчетные года — 2017 и 2018.
ИД — дни, которые исключают из расчетного периода (больничные, прошлый декрет).

Важно! Перерасчет суммы пособий не осуществляется ежегодно. Исключением являются ситуации, при которых сотрудница временно выходила из декретного отпуска и осуществляла свою трудовую деятельность в компании.

Помимо этого, размер ежемесячных выплат меняется в том случае, если меняется минимальный установленный порог пособий.

Сравнение с минимальным размером

Минимальная сумма, меньше которой не должна начисляться выплата на ребенка, не достигшего возраста 1.5 лет, устанавливается Законодательством РФ.

Ежегодно проводится индексация, в ходе которой определяется фиксированный размер выплат для неработающих граждан.

Порядок получения

Выбор организации, в которую следует обратиться за оформлением пособия, зависит от статуса матери.

Если она считается безработной, для получения ежемесячной денежной суммы ей необходимо посетить территориальное отделение соцзащиты. ?

В случае если родитель, желающий оформить пособие, официально трудоустроен, ему нужно обратиться в отдел кадров. При этом нужно подготовить пакет документов. ?

В обязательном порядке для получения пособия нужно предоставить следующие бумаги:

соответствующее ;
свидетельство о рождении ребенка — ксерокопия и оригинал;
, подтверждающая факт неполучения пособия.

Список документов может дополняться в зависимости от конкретных ситуаций. К примеру, от учащихся граждан потребуется справка о невыплате пособия в ВУЗе.

Срок начисления материальной помощи так же зависит от места ее оформления. Работающие граждане получают первые начисления не позднее, чем через 10 дней после предоставления необходимых документов. Неработающие родители чаще всего получают пособие в течение месяца. О сроках и порядке выплаты читайте .

Полезное видео

Смотрите видео по теме индексации пособий:

Выводы

Пособие по уходу до 1.5 лет рассчитывается непосредственно в момент выхода в отпуск.

Перерасчет возможен только в случае возврата на работу и последующего нового оформления декрета. Р

асчет для работающих проводится по фактическому заработку за 2 года.

ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

По завершении декретного отпуска молодая мама должна приступить к трудовым обязанностям. Но обстоятельства могут складываться так, что она не может «сбежать» на работу. Можно взять отпуск после декретного отпуска? Как в таком случае будут проводиться расчеты?

Суть вопроса

По закону сотрудница, которая вышла из декретного отпуска, может взять дни неиспользованного отдыха. Согласно ст. 260 ТК РФ, трудовые отгулы предоставляются до или после того, как женщина ушла на больничный по беременности. Отпуск можно взять и за будущий трудовой год, если:

На время оформления больничного сотрудница трудилась в рамках частичной занятости. Расчет осуществляется за отработанное время до начала отдыха.
Если за предшествующий период остался неиспользованный отпуск. На основе заявления эти дни можно причислить к отдыху по уходу за ребенком.

Отпуск сразу после декретного отпуска и очередной принимают за тождественные понятия. Больничный по родам входит в стаж, а отдых по уходу за малышом - нет. Очередной отпуск после выхода из декрета можно получить согласно графику с учетом отработанного времени или присоединить его к предыдущему больничному.

Законодательство

Беременной сотруднице полагается 140 дней отдыха: половина до родов и остаток после них. Далее предоставляется отпуск по уходу за младенцем на 1,5 года с возможностью продления до 3 лет. Отсчет начинается с 30-й недели беременности, если женщина ожидает двойню - с 28-й. Во втором случае предусмотрен отдых на 86 дней до и 110 суток после родов. За все эти периоды положена денежная выплата (ст. 255, 256 ТК РФ). Но сотрудница может продолжать работу, не уходя в декрет. Размер пособия значительно меньше, чем уровень зарплаты, поэтому многие мамы трудятся вплоть до родов, а сразу после них возвращаются. Работодатель не имеет права сокращать, регулировать или вообще отменять декрет.

Обычный отпуск

Каждому официально трудоустроенному сотруднику организации предоставляется 28 дней оплачиваемого отдыха (гл. 9 ТК РФ). Этот срок может продлиться, если человек трудится в опасных условиях. Отдельно в законодательстве прописан удлиненный отпуск педагогам на период летних каникул. Работодатель может самостоятельно увеличивать продолжительность отпуска подчиненных, но не уменьшать. Изменения вносятся дополнениями к коллективному трудовому договору или выпуском отдельных приказов. Если сотрудник находится в отпуске, начальник не может отозвать его без веского основания. Более того, работник должен согласиться досрочно выйти на работу. Очень часто сотрудникам предлагают разделить ежегодный отпуск на две равные части. Такой вариант не противоречит законодательству и удобен для всех сторон.

Отпуск после декретного отпуска

Рассмотрим ситуацию, когда по завершении отдыха по уходу за малышом мама принимает решение взять календарный отпуск, не приступая к обязанностям. В такой ситуации нужно помнить о правах и льготах. Законодательство встало на защиту молодых мам. Но работодатели все-таки могут отказать в предоставлении отгулов.

Очередной отпуск после декретного отпуска сотрудница может взять в любое время. Достаточно просто написать заявление на имя директора. Часто бывают ситуации, когда сотрудница трудилась несколько лет до декрета без отдыха. Забеременев, она имеет право отгулять все дни сразу.

Отдых по уходу за малышом начинается с даты рождения, которая указана в свидетельстве. Если молодая мама не планирует сидеть дома с ребенком, она может оформить на первое время обычный отпуск. Также возможна ситуация, когда женщина увольняется с работы сразу после декрета. В таком случае ей положена компенсация за неиспользованный отпуск. Период после декретного отпуска она также может заменить оплачиваемым отдыхом, а затем уволиться.

Расчеты

Общее правило гласит: отпускные калькулируются исходя из среднего дохода за последний отработанный год. Но проблема в том, что сотрудница не работала примерно 140 дней. Как рассчитать отпуск после декретного отпуска?

На размер компенсации влияет:

уровень зарплаты;
полученные премии, надбавки и доплаты;
районный коэффициент;
вознаграждение по итогам работы;
получение пособия;
индексация.

Не имеют никакого значения:

разовые выплаты;
компенсации за командировку;
премии за победные места на конкурсах;
литературные гонорары;
дотация на питание;
средства, полученные на юбилей;
проценты и дивиденды.

Процесс расчета осуществляется по стандартной схеме. Сумма всех выплат делится на 12, а затем на 29,4. Полученное число умножается на количество дней отдыха. Это и будет сумма отпускных. Выплачивается пособие в установленные законодательством сроки, то есть за три дня до отдыха.

Примеры

Работница, которая находилась в отдыхе по уходу за малышом, вышла на работу 05.02.13. С 19.02.13 она взяла 12 к.д. отдыха. Расчет отпуска после декретного отпуска за 10 рабочих дней (80 часов) будет осуществляться по такому алгоритму:

Определяется среднечасовой заработок путем деления фактически начисленной суммы на отработанные часы.
Полученная величина умножается на среднемесячное количество часов. На 2013 год эта величина составляла 167,3 ч.
Доход за день рассчитывается путем деления среднего за месяц заработка на постоянную величину 29,7.
Полученная цифра умножается на число дней календарного отпуска.

За 10 рабочих дней сотруднице начислили 23 000 руб.

Среднечасовой заработок: 23 000 / 80 = 287,5 руб.

Среднемесячный доход: 287,5 * 167,3 = 48098,75 руб.

Заработок за день: 48098,75 / 29,7 = 1619,49 руб.

Общая сумма выплаты: 1619,49*12 = 19433.83 руб.

Работница 10.05.15 г. приступила к обязанностям после рождения малыша. В тот же день она написала заявление на отпуск после декретного отпуска на период с 11.06.15 г. по 07.06.15 г. Рассчитаем сумму пособия. Продолжительность отдыха - 28 дней. Отчетный период (01.05.2014 - 30.04.15) отработан полностью. Сумма начислений зарплаты составляет 400 тыс. руб.

Вычислим средний доход: 400 000 \ 12 мес. \ 29,3 = 1137 руб.

Размер пособия составит: 1137 * 28 = 31826 руб.

Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то средний заработок калькулируется исходя из дохода, полученного за предшествующие месяцы работы, равные по количеству расчетным.

Нюансы

Рассмотрим ситуацию, в которой сотрудница вышла из отпуска по уходу за малышом в мае 2014 года и сразу же оформила очередной отпуск. Всего она отсутствовала 140 дней до родов и год после них. Для целей расчета отпускных следует учитывать фактически полученный доход за период с мая 2012 года по апрель 2013 года. Если сотрудница вышла на работу в апреле, а новый отпуск берет в мае, пособие калькулируется исходя из дохода за фактически отработанные дни в апреле. Если в базовом периоде сотрудник получал любые другие выплаты (например, за работу в режиме неполного дня), рассчитывать пособие следует исходя из этих сумм (включая доход за отработанные дни). Выплаты, полученные от других работодателей, не имеют значения.

До или после

Очередность отпусков утверждается работодателем и указывается в графике. Чтобы внести в него изменения, нужно написать заявление на имя директора и указать причиной переноса предоставление больничного по беременности. Вопрос в том, когда лучше брать ежегодный отпуск: после декретного отпуска или до него?

- Отдых перед родами. Для целей калькуляции основного отпуска средний заработок рассчитывается исходя из фактически полученных сумм за 12 предыдущих месяцев. Далее на основании листка трудоспособности рассчитывается пособие по беременности. Ставка - 100% среднего заработка для женщин, отработавших шесть месяцев. Расчетный период - два предыдущих календарных года. Таким образом, если сотрудница трудится на предприятии несколько лет, то ежегодный отдых не повлияет на размер пособия.

- Отпуск после декретного отпуска. После рождения ребенка молодой маме положено пособие по уходу за малышом до 1,5 лет. Он составляет 40% среднего заработка, который рассчитывается по схеме, представленной выше. Пособие за полный месяц калькулируется, как произведение 40% среднего дохода на постоянную величину 30,4. Отпуск после декретного отпуска приблизительно на 60% больше, чем пособие по уходу за малышом. Отдых на период родов не влияет на сумму отпускных, так как эти выплаты исключаются из расчетов.

Принимать решение относительно того, когда уходить в отпуск, следует исходя из самочувствия. Если есть силы и желание, продолжайте работать, пополнять семейную казну.

Отпуск после 1,5 или 3 лет перерыва

В отчетном периоде сотрудница не работала. Калькуляция будет осуществляться исходя из начисленной зарплаты до родов. Суммы декретных и отпускных не изменятся по сравнению с первым вариантом. Но есть один нюанс, на который стоит обратить внимание. Предприятия ежегодно индексируют оклады. После 1,5 или 3 лет перерыва зарплата существенно вырастет. Поэтому имеет смысл отработать пару месяцев (тогда для расчетов отпуска будут брать новый период), а затем отправляться отдыхать.

Как получить выплаты со дня рождения малыша?

Нужно собрать полный пакет документов на ребенка, обратиться в бухгалтерию по месту работы, подать заявление на единовременное пособие в связи рождением малыша. В самом документе следует указать, что выплату нужно назначить со дня рождения ребенка.

Ограничения

Расчет декретных осуществляется исходя из заработка сотрудницы за два предыдущих года. Если роды пройдут без осложнений, максимальная сумма пособия, на которую можно будет рассчитывать за 140 дней больничного, составит 228600 рублей. Если в базовом периоде доход будущей мамы был ниже прожиточного минимума или отсутствовал вообще, то для целей калькуляции суммы пособия будет использована величина МРОТ. Минимальный размер выплаты в 2015 году равен 27455 рублей.

Пособие по уходу за ребенком – это гарантированная ежемесячная социальная выплата, предоставляемая лицу, оформившему отпуск для ухода за малолетним до полуторогодовалого возраста. Факт выплаты не зависит от наличия официальной работы, предоставляется как безработным, так и работающим лицам. В статье расскажем про расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет,дадим конкретные примеры.

Размер пособия и место его получения для различных категорий граждан будет отличаться. Трудоустроенные лица соцпособие получают по месту выполнения рабочих функций, все прочие – в отделении соцзащиты, обслуживающем территорию проживания малолетнего и воспитывающего его лица.

Кому выплачивается пособие до 1,5 лет

Человек, оформляющий пособие, должен убедиться в одновременном выполнении таких условий:

Получатель должен быть застрахован в ФСС;
Лицо должно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Необходимые для оформления документы

Выплата назначается по факту получения от претендента на пособие комплекта документации, включающей:

Свидетельство, выдаваемое ЗАГСом при регистрации факта рождения;
Заявление о желании получать соцпособие на указанного ребенка;
Если ребенок не первый, то требуется предоставление свидетельства на ранее родившихся;
При совместительстве нужна также справка о неназначении пособия по месту совместительства;
Справки о заработке с предыдущих рабочих мест, если в последние 2 года претендент на пособие выполнял трудовые функции в других организациях и получал там доход. Документ необходим для правильного исчисления суммы пособия;
Справка из компании, где трудится другой родитель о неназначении ему рассматриваемого пособия и непредоставлении отпуска на ребенка. Если другой родитель не трудоустроен, справку нужно получить в соцзащите.

Последний документ необходим для исключения двойного назначения соцвыплаты на одного ребенка. Читайте также статью: → “ ». Если ребенок второй по счету, то нужно это документально подтвердить с помощью свидетельства о рождении предыдущего. Если первый ребенок умер, то прикладывается свидетельство о смерти из ЗАГСа.

Заявление предоставляется в оригинале, все прочие документы в виде заверенных копий.

Пособие до 1,5 лет для работающих и неработающих лиц

Величина выплаты зависит от места назначения пособия. Если получатель официально работает, то бухгалтерия работодателя проводит расчет на основании реальных доходов работника. Если получатель не имеет места работы, то пособие назначается ЦЗН в минимальном размере. Минимальные пособия регулярно проходят индексацию. Актуальные размеры минимальных выплат в рублях приведены в таблице:

	С 01 фев. 2016 г.	С 01 фев. 2017 г.
1-й ребенок	2908 руб. 62 коп.	3065 руб. 69 коп.
2-1 ребенок	5817 руб. 24 коп.	6131 руб. 37 коп.

Установленный в регионе повышающий коэффициент увеличивает минимально возможное пособие на ребенка.

Особенности назначения пособия одинокой матери

Размер выплаты и порядок ее расчета для матери, ухаживающей за малолетним в одиночку, аналогичен порядку, установленному для полных семей. Никаких особых условий не предусмотрено. Некоторые регионы предусматривают дополнительные ежемесячные или разовые выплаты для одиноких матерей.

Инструкция по расчету пособия

Нужно придерживаться следующей последовательности действий:

Определение периода для проведения расчетов (2 календарных года перед годом наступления случая, требующего назначения соцвыплаты);
Суммирование доходов сотрудника за временной отрезок, признаваемый расчетным (все доходы с отчислением социальных взносов);
Вычисление количества расчетных дней, учитываемых в исчислении пособия (от суммарного количества дней в году отнимаются неучитываемые периоды, в числе которых больничные, декрет, отпуск за предыдущим ребенком, освобождение от обязанностей с сохранением заработка без социальных отчислений);
Сравнение доходов для каждого года с установленными предельными базами для социальных взносов (если доходы превышают, то в расчет принимается их часть, ограниченная предельной базой);
Подсчет заработка в среднем значении за 1 день, исходя из значений полученных в пп. 2 и 3;
Сравнение величины из п.4 с минимально возможным значением – средним заработком за 1 день, посчитанным по МРОТ;
Сравнение величины из п.4 с максимально возможным значением, определяемым по установленным предельным базам.

Минимальная величина дневного заработка исчисляется:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ на начало отпуска * 24м. / 730(731) дн.

МРОТ по годам:

7500 руб. – с 01июля 2016г.;
7800 руб. – с 01июля 2017г.

Соответственно минимальная величина заработка за 1 день:

246,58 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2016г. по 30июня 2017г.;
256,44 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2017г.

Максимальный дневной заработок считается:

Макс.ср.дн.зар. = сумма предельных баз для соц.взносов за 2 расчетных года / 730(731) дн.

Размеры предельных баз по годам:

624000 руб. – для 2014г.;
670000 руб. – для 2015г.;
718000 руб. – для 2016г.

Соответственно, максимальный заработок за 1 день составляет:

1772,60 руб. – если пособие считается в 2016г.;
1901,37 руб. – если пособие считается в 2017г.

По результатам проведенного сравнения возможны три ситуации, представленные в таблице:

Пример расчета, когда дневной заработок больше минимального и меньше максимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск за ребенком, который у нее первый по счету.

Неучитываемые периоды:

2015г. – больничный 20дн.;
2016г. – больничный 39дн.

Фактические доходы:

2015г. – 470000руб.;
2016г. – 540000руб.

Порядок расчета:

Расчетный период – 2015 и 2016гг.;
Сумма доходов = 470000+540000 = 1010000руб.;
Кол-во дней = (365-20) + (366-39) = 672дн.;
Ср.зар. за 1 день = 1010000 / 672 = 1502,98 руб.
1502,98 больше минимально допустимого на 16.02.2017 (246,58 руб.);
1502,98 меньше максимально допустимого на 16.02.2016 (1901,37 руб.);
Пособие = 1502,98 * 30,4 * 40% = 18276,24 руб.

Пример расчета, когда пособие меньше минимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. исключаемые периоды отсутствовали.

Фактические доходы:

2015г. – 50000руб.;
2016г. – 100000руб.

Ср.зар. за 1 день по доходам = (50000+100000) / 731 = 205,21 руб. < 246,58 руб.

Так как заработок из реальных доходов меньше минимально возможного, то пособие составит 3065,69 руб.

Пример расчета, когда пособие больше максимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. она отработала 672 дня.

Фактические доходы:

2015г. – 820000руб.;
2016г. – 780000руб.

Так как доходы больше предельных баз для социальных отчислений, установленных в размере 670000 и 718000 руб. соответственно, то в расчет принимаются доходы в пределах этих баз.

Ср.зар. за 1 день с учетом ограничения предельными базами для соцвзносов = (670000+718000) / 672 = 2065,47 руб. > 1901,37руб.
Пособие = 1901,37 * 30,4 * 40% = 23120,66 руб.

Порядок назначения пособия на двойню

Если рождается двойня, то расчетная процедура проводится по каждому ребенку. Процедура расчета аналогична проводимой при рождении единственного ребенка (40% среднего заработка назначается на каждого ребенка, то есть в сумме 80%). Необходимо учесть, какие по счету дети – это необходимо для сравнения полученных размеров пособия с минимальными величинами (на 2-го ребенка минимальный порог выше, чем на первого).

Полученное суммарное пособие на двойняшек должно удовлетворять 2-ум условиям:

Не должно быть ниже суммы минимальных пособий;
Не должно быть выше 100% среднего заработка.

Например, пособие по среднему месячному доходу на одного ребенка 5000 руб. Для первого ребенка данная величина больше минимально допустимой, для второго – меньше, поэтому суммарное пособие = 5000 + 6131,37 = 11131,37 руб.

Если дети уже есть, то пособие на каждого ребенка нужно сравнивать с минимальным значением на 2-го ребенка. Если полученное при расчете пособие – 5000 руб., то суммарное на двух детей = 6131,37*2 = 12262,74 руб.

Пособие по уходу до 1,5 лет на ребенка-инвалида

Если женщина работает, то она оформляет отпуск по уходу за ребенком, и ей назначается пособие до 1,5 лет, начисленное по стандартным правилам, описанным выше.
Если женщина не работает, то пособие ей назначается в ЦЗН в размере 3065,69, если это 1-ый ребенок, 6131,37 – если это 2-ой и последующий (с 01февр.2017г.).
Если лицо, ухаживающее за ребенком-инвалидом, не работает, то она имеет право оформить пособие на ребенка-инвалида с детства и получать раз в месяц 5500 руб. (если это родитель, опекун, усыновитель), 1200 руб. (если это другое лицо). Данные выплаты установлены Указом 175 в ред. от 31.12.2014.

Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет поможет правильно определить ежемесячную сумму выплаты, полагающуюся работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается за период с начала отпуска и по день исполнения ребенку полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Документы, необходимые для получения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет выплачивается на основании соответствующего заявления работницы (). К заявлению нужно приложить определенные документы, в частности:

свидетельство о рождении ребенка;
справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.

Полный перечень необходимых документов вы найдете в ч.6 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работницы. При этом размер пособия не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Сумма ежемесячного пособия рассчитывается по следующей формуле:

Напомним, что средний дневной заработок определяется путем деления суммы выплат, с которой были исчислены взносы в ФСС, за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде (ч.1 , 3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Из общего числа календарных дней необходимо исключить календарные дни, приходящиеся на периоды:

временной нетрудоспособности/отпуска по беременности и родам/отпуска по уходу за ребенком;
освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Если же получилось, что средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:

Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2020 году

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году составляет:

*Обратите внимание, что минимальные значения размера пособий на первого, второго и последующих детей с февраля 2020 года еще могут измениться - пока это лишь .

Максимальное пособие по уходу за ребенком в 2020 году

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 27984,66 руб.

В какой срок нужно обратиться за получением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Предельный срок обращения за пособием - шесть месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч.2.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В какой срок работодатель должен назначить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Назначить пособие по уходу за ребенком работодатель должен в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за таким пособием (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) при условии, что работница представила все необходимые документы.

Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия «зарплатный» день. В дальнейшем пособие выплачивается раз в месяц в день, установленный для выплаты зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: НДФЛ и страховые взносы

По общему правилу данное пособие не облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ), а также страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ , пп.1 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком при совместительстве

Если работница на момент наступления отпуска по уходу за ребенком трудилась в нескольких местах, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей должен выплачивать лишь один из работодателей - по ее выбору (ч.2, 2.1 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом работодателю, у которого работница планирует получать пособие, необходимо представить справку от другого работодателя о том, что у него пособие по уходу за ребенком не назначается и не выплачивается (ч.7 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком может получать не только мать ребенка

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полагается тому родственнику/усыновителю/опекуну, который находится в отпуске по уходу и фактически осуществляет уход за малышом. То есть, например, в отпуске по уходу за ребенком может находиться отец ребенка, бабушка или дедушка (ст.256 ТК РФ). Соответственно, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет получать кто-то из них.