Что включается в среднемесячную заработную плату. Начисление отпускных: порядок и примеры. Известны такие условия

В компании я отработала больше двух лет, и вот пришла пора очередного отпуска. В прошлом году я «ходила» в отпуск в марте месяце, а нынче, чуть попозже. Когда мне сделали расчет положенной выплаты, выяснилось, что сумма отпускных за прошлый год не была принята в учет.

Я засомневалась относительно того, учитываются ли отпускные за прошлый период при расчете отпускных в следующем году, и решила задать такой вопрос главному бухгалтеру. К сожалению, никаких пояснений получить не удалось, поэтому, написала в трудовую инспекцию и, наконец-то получила пояснения. О том, что я смогла узнать у специалистов, я бы хотела рассказать в своей статье.

Очень многих россиян интересует вопрос относительно того, берутся ли в расчет отпускных средства, выплаченные гражданину не за отработанные часы на рабочем месте, и какие вообще факторы могут оказывать влияние на размер начисленных отпускных средств.

По закону, руководство компаний, действующих на территории РФ, обязано соблюдать общие правила, определенные ТК РФ. В данном документе подробно приведена методика начисления заработка сотрудников, а также алгоритм расчета отпускного пособия. Бухгалтер предприятия обязан руководствоваться именно этими пунктами и положениями при расчете пособий.

Для исчисления отпускных расчетным периодом считается календарных год, однако, недостаточно просто взять суммы, выплаченные гражданину за это время. Потребуется принять во внимание еще и следующие показатели:

  • трудовой стаж гражданина;
  • общее количество дней по больничным листам за год;
  • бывал ли сотрудник в декретном отпуске, или брал дни отдыха за своей счет;
  • насколько использован очередной отпуск;
  • размер дополнительных выплат и премий.

Все перечисленные показатели необходимо обязательно учитывать, поскольку они могут повлиять на итоговую сумму. О том, включается ли в расчет выплаченные в прошлом периоде отпускные, поговорим дальше.

Как производится расчет выплаты?

После отработки полного календарного года потребуется выполнить расчет среднего заработка за день, чтобы в последствие использовать эту цифру для определения уже итоговой суммы. Результат расчетов должен включать в себя доходы, полученные гражданином за последние 12-ть месяцев, поделенные сначала на число месяцев в расчетном периоде, а затем на 29,4 (средняя продолжительность одного месяца). Примечательно, что последний показатель рассчитывается ежегодно и используется в качестве поправок в ТК РФ.

На практике, в большинстве случаев выходит так, что календарный год сотрудник отработать не может. В этот промежуток, обычно включаются больничные листы, выплаты матпомощи и премии. Если принимать все перечисленные суммы в расчет среднего показателя, то они значительно увеличат итоговый показатель.

В результате, на вопрос, входит ли в базовую сумму для расчета отпускных различные дополнительные выплаты, можно ответить, что нет. При вычете таких сумм срок, который принимается за основной для расчета, также уменьшается. Для представления о порядке начисления отпускной выплаты приведем практический пример.

Какие выплаты включаются в базу для расчета, а какие нет?

В отдельных положениях трудового кодекса четко указано, какие дни и выплаты используются при расчете отпускных, а какие нет. В этой связи сформируем небольшую таблицу:

  • оклад сотрудника;
  • процент от выручки;
  • оплата в натуральном виде;
  • денежное довольствие служащим госструктур и муниципалитета;
  • гонорары СМИ, культурных организаций;
  • надбавки и доплаты.

Иногда сотрудникам выплачиваются премиальные, имеющие постоянный характер и закрепленные внутренними актами. Данные выплаты также подлежат учету, при начислении отпускного пособия.

Исчисления отпускной выплаты на практике

В качестве примера, возьмем за основу ситуацию, когда работник в течение расчетного года 3 дня был на больничном и 28 дней в отпуске.

  • 221365/(365-31)=662,77 рублей – среднедневной заработок за период, без 28+3= 31 дней не входящих в расчетный период.
  • 662,77*28 = 18555,60 рублей – итоговая сумма отпускных без включения выплат, которые не должны приниматься в учет.
  • Подводя итоги, можно сказать, что оплата отпускного периода рассчитывается только с учетом сумм, которые гражданин получил непосредственно в качестве заработной платы.

    Заключение

    В завершении можно сделать несколько выводов. Во-первых, не все суммы, полученные гражданином во время исполнения трудовых обязанностей, входят в базу для начисления отпускных. А во-вторых, выплаченные ранее отпускные точно не учитываются при расчете нового пособия.

    Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Это, конечно, общая формулировка. Поэтому попробуем подробнее разобраться с тем, что входит в средний заработок, то есть какие именно выплаты должны быть учтены при его подсчете.

    Сразу оговоримся, что в данном случае не рассматривается порядок расчета среднего заработка для целей определения сумм пособий, а также составления справки в службу занятости.

    Что входит в среднюю заработную плату

    Так, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка? В первую очередь зарплата. Причем во всех ее «проявлениях». Иначе говоря, зарплата, начисленная работнику (пп. «а»-«в» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

    • за отработанное время по тарифным ставкам, окладам;
    • за выполненную работу по сдельным расценкам;
    • за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции или в виде комиссионного вознаграждения.

    Также включается и зарплата, выданная в неденежной форме (пп. «г» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

    Кроме того, для расчета среднего заработка учитываются (пп. «к», «л», «н» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

    • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам - за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
    • выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
    • премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

    Что не входит в расчет средней заработной платы

    Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, в том числе социального характера. Иными словами суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129 ТК РФ). Это материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения (п. 3 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105) и др.

    Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка и командировочные

    Отпускные не учитываются при расчете среднего заработка, поскольку выплачиваются за исключаемый период - время ежегодного отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 , Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

    А если вас интересует, входят ли командировочные в расчет среднего заработка, то с ними ситуация такая же, как и с отпускными. Не входят, так как время нахождения в командировке относится к исключаемым периодам (

    Сумма отпускных рассчитывается как произведение
    среднедневного заработка
    на количество дней предоставляемого отпуска.

    ЗПср. х Дотп.

    Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
    Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней.

    Выплаты, учитываемые при расчете отпускных
    Оплата отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии
    с Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.
    К таким выплатам относятся:
    • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
    • заработная оплата, начисленная по сдельным расценкам;
    • начисленные в организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
    • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
    • выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
    • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
    • другие выплаты, применяемые у данного работодателя.
    При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера,
    не относящиеся к оплате труда. Среди них материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.
    Расчетный период
    Расчетным периодом при любом режиме работы являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду ухода в отпуск. (ст. 139 ТК РФ)

    В расчетный период не включается время, когда работник:

    • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
    • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
      Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
    • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
    • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

    Формула 1
    расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

    ЗПср. = ЗПф. / 12 мес. / 29,3
    где:
    ЗПср. – средний дневной заработок;
    ЗПф. – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;
    29,3 - среднемесячное число календарных дней.

    Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
    Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.
    Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.
    (780 000 руб.: 12 мес.: 29,4).
    Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

    Если же применять новый коэффициент 29,3 , то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб.
    (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).
    Значит, и отпускные будут больше, а именно - 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
    Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

    Пример 1

    Работник ушел в отпуск 1 июля 2010 г. на 14 дней.
    Расчетный период для его оплаты – с 01.07.2009 по 30.06.2010.
    В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, – 85 000 руб. Следует рассчитать сумму отпускных. Сумма отпускных за 14 календарных дней составит
    3 373,02 руб. (85 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн. x 14 дн.).

    Формула 2
    расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

    В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны
    не полностью
    или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок

    ЗПср. = ЗПф. / (29,3 х Мпкм + Днкм)
    где:
    Мпкм – количество отработанных полных календарных месяцев;
    Днкм – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
    Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

    Днкм = 29,3 / Дк. х Дотр.


    где:
    Дк. – количество календарных дней этого месяца;
    Дотр. – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

    Пример 2

    Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней. с 10.07.2010.
    В расчетном периоде (01.07.2009 – 30.06.2010) с 15 по 17 августа 2009 г. он находился на больничном,
    с 22 по 30 ноября 2009 г. был в командировке.
    В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
    Следует рассчитать сумму отпускных.

    Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре 2009 года.
    В августе оно составит 26,6 дн. (29,4 / 31 x (31-3)),
    в ноябре – 20,6 дн. (29,4 / 30 x (30-9)).

    Находим средний заработок для оплаты отпуска.
    Он равен 287,22 руб. (98 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).

    Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику составит: 8 042,16 руб. (287,22 х 28 дн.).

    Пример 3

    "Работник" уходит в отпуск на 28 дней с 5 мая 2011 года.
    Расчетный период – 12 месяцев с мая 2010 года по апрель 2011 года включительно.
    Оклад работника в 2010 году составлял 8 000 рублей, а с 1 января 2011 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад "Работника" стал составлять 10 000 рублей.
    Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

    В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:
    - за май-декабрь 2010 года – 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2010 года в размере 12 152,38 руб.;
    - за январь-апрель 2011 года – 58 348,49 руб., в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2011 года в размере 4605,64 руб.

    1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
      114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
    2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
      Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
      Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
      102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
    3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
      58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
    4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
      127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
    5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
      2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
    6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
      24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
    7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
      Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
    8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
      15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

    Важно учесть!

    • Нельзя не предоставлять отпуск два года подряд или заменять «обычный» отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией.
    • Если какая-то часть отпуска превышает 28 календарных дней, она может быть заменена денежной компенсацией. Например, отпуска «повышенной длительности» положены преподавателям, медикам, работникам с группой инвалидности, и т.д.

      Отпуск можно разбивать на части, но так, чтобы хотя бы одна часть была не менее 14 календарных дней подряд.

      О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под расписку за две недели до его начала, а отпускные должны быть выданы ему за три дня до начала отпуска. Если хотя бы одно из этих условий нарушено, работник вправе потребовать переноса отпуска на другое удобное для него время.

      Отпускные «измеряются» в календарных днях. При этом в случае, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, но отпуск продлевается.

      На суммы отпускных начисляется НДФЛ (13 %) и страховые взносы. Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль.

    06 Фев

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Что понимают под средней заработной платой;
    2. В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
    3. Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
    4. Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

    В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

    Средняя зарплата для расчета больничного листа

    При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 (количество дней за эти два года). Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни.

    Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

    При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

    СДЗ = ФЗП(12 мес)/РП/29,3;

    • СДЗ – среднедневной заработок;
    • ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
    • РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
    • 29,3 – усредненное число дней в месяце.

    Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска. Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год.

    Например, работник принят на работу 11 марта 2018 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2018 г. по 10 марта 2019 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2019 г., то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2018 г. по 10 января 2019 г.)

    Пример расчета отпускных:

    Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2019 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45 600 руб.

    Рассчитываем среднедневной заработок: 45 600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

    Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб * 28 дн. = 3 631,32 руб.

    351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

    При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать , 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

    Вывод

    СЗП – это экономический показатель, который отражает отношение реального дохода, полученного сотрудником, к реальному времени, которое он отработал.

    Во всех случаях, когда требуется ее расчет, бухгалтеру необходимо помнить, что размер СЗП не может быть ниже , установленной в РФ.

    Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
    Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

    Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за его последний рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

    Чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2016 года.

    Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.

    Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

    • фактической работы;
    • периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет. Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных? Нет, они исключаются;
    • периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
    • периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

    При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты. Это:

    • заработная плата;
    • официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все - ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
    • различные компенсации и выплаты. Предыдущий отпуск в расчет отпускных не входит.

    Право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника уже через полгода работы у данного работодателя. В таком случае, отпуск будет предоставлен «авансом», а отпускные будут выплачены «вперёд». Если работник решит уволиться, то из заработной платы у него вычтут часть отпускных.
    Для расчёта среднего заработка этого сотрудника берётся расчётный период, равный периоду его работы у этого работодателя. Доход складывается, исходя из всех учитываемых выплат за этот трудовой период.

    Особое внимание стоит обратить на премии, которыми работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Если сотрудник полностью отработал расчётный период, то квартальная премия, точно так же как и месячная будет учтена при расчёте среднего заработка на общих условиях. Если же расчётный период отработан не полностью, то:

    • премии, зависящие от отработанного времени, будут полностью учитываться при расчёте;
    • премии, которые выплачиваются в фиксированном размере, будут учитываться в зависимости от фактически отработанного данным сотрудником времени.

    Не полностью отработанным считается месяц в следующих ситуациях:

    • в данном месяце сотрудник имеет 2 дня больничного, но при этом он работал 2 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
    • сотрудник устроился на работу 12 января, сразу после новогодних праздников. Это был первый рабочий день в январе после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, так как полностью отработанный месяц считается в календарных днях. И не важно, что с 1 по 12 января были выходные дни.
    Полностью отработанным считается месяц, если сотрудник не пропустил ни одного календарного дня.

    Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

    Что входит в расчет? Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.

    Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:
    Пср = Пф / Крп * (Крп - Кфр), где Пср - сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф - начисленная премия, Крп - количество рабочих дней в календарном году, Кфр - число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.

    Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:
    Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д - общая сумма годового дохода, 12 - количество месяцев в году, а 29,3 - среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

    Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:
    Дох / (29,3 * К + Д), где Дох - это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К - количество полностью отработанных месяцев, Д - количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!

    Что не входит в расчет отпускных

    Не учитываются следующие выплаты:

    • материальная помощь;
    • компенсация за обед и проезд;
    • компенсация за обучение и лечение;
    • выплаты по больничному листу;
    • выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
    • сумма прошлых отпускных;
    • другие выплаты.

    Определение среднего заработка для расчета отпускных

    Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
    29,3 / К * (К - ИскД), где К - количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД - календарные дни, которые исключаются из этого месяца.

    Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2018 года. Расчётный период с июня 2017 по июль 2018 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 - 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 - 11) = 18,9 дней
    Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

    За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

    • премию в размере 84 000 рублей;
    • компенсацию за обучение - 52 000 рублей;
    • компенсацию за обед - 30 000 рублей;
    • выплаты по больничному листу - 17 800 рублей.
    Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:
    84 000 / 247 * (247 - 13,23 - 18,9) = 72 937,17 рублей.
    Годовой доход данного сотрудника составил:
    652 000 + 72 937,17 - 52 000 - 30 000 - 17 800 = 624 137,17 рублей

    Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен:
    624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.