Принцип составления формы 2 для аукциона. ООО “Независимая Финансовая Компания”. Помогаем пройти аккредитацию на ЭТП в России

Форма 2 для аукциона является главной формой, которая предоставляется в составе заявки, подтверждающей участие в аукционах. Она отражает сведения о материалах и продуктах, предлагаемых к доставке согласно государственному контракту. Также в ней отражается информация о товарах, необходимых для использования в составе исполнения определенных работ, к примеру, о строительных материалах.

Форма 2 для аукциона - что это такое?

По сути дела, Форма 2 - это требования заказчика к тем материалам и товарам, которые нужны для выполнения определенных работ или для поставки. Составление Формы 2 для аукциона требует максимальной концентрации и внимания, поскольку участники тендеров очень часто допускают при ее заполнении грубейшие ошибки, что не позволяет им быть полноценными участниками торгов. Особое внимание необходимо уделять первой части заявки, потому что при ее написании необходима не только компьютерная грамотность, но и знание именно в той сфере, в которой вы собираетесь принимать участие в аукционе.

Форма 2 для аукциона 44 ФЗ - образец

Заполнение формы 2 для аукциона - с чего начать?

Первый и самый важный пункт для участия в торгах - наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Без нее вы просто физически не сможете быть участником аукциона. Приобрести ее можно в удостоверяющих центрах.

Затем нужно обратить внимание на аккредитацию предприятия , которая должна быть обязательно пройденной.

Естественно, необходимо наличие расчетного банковского счета, который необходим для того, чтобы перечислить обеспечение заявки. Ко всем перечисленным компонентам прикрепляются и учредительные документы фирмы.

После того, как придет подтверждение от оператора площадки, что регистрация пройдена успешно, можно начинать заполнять заявку.

Перед тем, как начать заполнение Формы 2 для аукциона , необходимо внимательно просмотреть требования заказчика и аукционную документацию. Поскольку самые важные пункты со стороны заказчика отражены в документах, в той ситуации, когда заявка имеет отклонения от требований и, соответственно, должна быть официально отверженной от торгов, уже никакие жалобные письма вам не помогут.

Поэтому, необходимо помнить, что в каждой документации необходимо содержание следующих бумаг:

Аукционная документация.
Извещение.
Обоснование максимальной цены контракта.
Техническое задание.

В перечисленных документах должны быть отражены:

Время подачи заявок на электронной площадке.
Точные временные рамки.
Заказчик.
Контактная информация (телефоны и адреса).
Суммы обеспечения контракта и заявок.
Информация об электронной площадке, где будет проводиться тендер.

Составление формы 2 для аукциона - основные ошибки

Заявка участия в электронном аукционе по Форме 2 часто содержит в себе такие ошибки, как:

Несоответствие технических особенностей материалов с ГОСТами.
Составление первой части формы заявки новичками. Для того, чтобы правильно заполнить заявочный лист, необходимо неплохо разбираться в теме проведения торгов. Именно из-за того, что не разбирающиеся в теме люди составляют заявки, порядка 95% заявок отклоняется.
Отсутствие наименования производителя и места происхождения товара в заявке на тендер. Соответствуя 44 ФЗ, необходимо обязательное указание либо наименование производителя, либо места происхождения. Если заказчиком ваша Форма 2 участников аукциона будет отклонена в соответствии с отсутствием данной информации, ФАС вынесет решение явно не в вашу пользу.
Нежелание подавать жалобы в ФАС, а также нежелание отстаивать собственные интересы. Все-таки, далеко не все заказчики умеют должным образом отклонять заявки, и именно это может обернуться для вас поводом для допуска заявки.

Как заполнить Форму 2 для аукциона правильно

Многие новички задаются вопросом - как сделать Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? Во-первых, все должно быть чисто в документах - весь перечень, перечисленный в 44 ФЗ, должен быть представлен полностью.

Первая часть Формы 2 заявки на участие в аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области со стороны, либо специализированными компаниями.

Во второй же части заявки необходимо также предоставить все документы, необходимые для продолжения торгов.

Если вдруг произойдет такая ситуация, когда ФАС отклонит вашу заявку, не нужно бояться писать жалобы. Естественно, если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, можно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах на 100% невозможно. Но, как уже говорилось выше, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неверном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.

На последок: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов - помните, лучше выиграть торг, немного переплатив, нежели проиграть в итоге аукцион.

Форма 2 для аукциона

Форма № 2 содержит конкретные показатели товаров, которые закупает заказчик, а также характеристики материалов, необходимых заказчику при выполнении работ.

Для участия в аукционе в электронной форме вы обязаны сформировать заявку. В соответствии с Законом № 44-ФЗ заявка на участие в аукционе состоит из двух частей:

Формы № 1 , в которой участник декларирует свое согласие поставить товар, выполнить работу или оказать услугу в точном соответствии с документацией о закупке;
Формы № 2 , в которой участнику необходимо отразить показатели товара, который он предлагает к поставке, или характеристики материалов, которые он будет использовать при выполнении работ.

Многие организации и индивидуальные предприниматели, желающие принять участие в электронных торгах, допускают ошибки при заполнении Формы № 2.

О нашей работе

Обратившись к нам, вы гарантированно получите правильно заполненную Форму № 2 и увеличите свои шансы выиграть тендер.

Мы работаем по двум направлениям:

Вы сами заполняете Форму № 2 , а мы проверяем ее на соответствие требованиям документации об электронном аукционе.
Мы готовим Форму № 2 «под ключ» в точном соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ.

При необходимости мы направляем заказчику запрос о разъяснении положений документации.

Неправильное заполнение заявки всегда влечет за собой отказ в допуске к участию в торгах.

Подготовка заявки

Обязательным условием участия в тендерном аукционе является составление и предоставление заказчику заявки, состоящей из двух частей.

Первая часть представляет собой подтверждение согласия на участие в аукционе.
Вторая часть включает в себя пакет документов - Устав компании, свидетельства ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, решение об одобрении крупной сделки.

При подготовке технической части заявки следует уделить особое внимание описанию технических характеристик материалов. Требуется точное указание количественных и качественных характеристик продукции.

Для составления заявки необходима полная информация о товаре и правильное заполнение технического задания, согласно ГОСТам. Чтобы составить первую часть заявки требуется заполнить Форму 1 и Форму 2 согласно действующих требований.

При составлении Формы 2 требуется детально описать:

условия поставки - сроки и объемы;
подробная расшифровка дополнительных расходов (транспортные, проектно-изыскательные);
цена единицы товара и общая стоимость поставляемой продукции на момент торгов;
технические параметры предлагаемого товара;
функциональные особенности;
гарантийные обязательства;
правила безопасности по использованию товара.

Предложение участника оценивается заказчиком и сравнивается с тендерной документацией. Не существует установленного вида составления Формы 2, но есть определенные инструкции по заполнению.

Документы участника

Для участия в тендерном аукционе нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию . Потребуется собрать пакет документов, который включает в себя:

название организации, юридический и фактический адрес, ИНН;
нотариально заверенная копия или выписка из ЕГРЮЛ;
устав компании и копии учредительных документов;
документы, подтверждающие отсутствие задолженностей по налогам;
годовая финансовая отчетность организации;
нотариальные копии приказов о назначении директора, бухгалтера, заместителей директора;
доверенности лиц на подписание договоров и участие в процедурах тендера.

Необходимо подготовить документацию, подтверждающую внесение обеспечения заявки на участие. Подтверждением может служить платежное поручение или банковская гарантия . Размер обеспечения составляет 10-30% от общей суммы контракта. В случае проигрыша в тендере поставщик получает обеспечение обратно в течение 3 рабочих дней.

Особенности подачи заявок

Сроки начала и окончания приема заявок и ориентировочные сроки их рассмотрения указываются в конкурсной документации.
Подача заявки на участие в аукционе означает согласие соблюдения всех условий заказчика.
При возникновении форс-мажорных обстоятельств или других препятствий к выполнению условий заказчика исполнитель должен отозвать заявку.
Отказаться от участия в аукционе можно до наступления указанной заказчиком даты.

Тендерная комиссия может принять решение о продлении срока приема и рассмотрения заявок. По истечении времени подачи заявок заказчик рассматривает их первые части. О результатах рассмотрения заявок будущие участники аукциона узнают из протокола, который оформляется тендерной комиссией. Существует определенный срок для оповещения участников тендера.

Победитель тендера становится известен по окончанию аукциона. Заказчик получает вторую часть заявки выигравшего участника с указанием реквизитов организации, куда и высылается контракт. Для подтверждения заключения контракта представитель компании заверяет его электронной подписью.

Типичные проблемы при заполнении Формы № 2

Опыт работы позволил нам выявить основные «ловушки» заказчиков, в которые попадают участники аукциона при формировании Формы № 2.

Нарушение порядка нумерации

В большинстве случаев заказчики размещают сведения о характеристиках товаров и материалов в табличной форме, специально сбивая нумерацию в середине таблицы.

При заполнении Формы № 2 вы используете правильную нумерацию, но она не будет совпадать с позициями технического задания заказчика. На этом основании вашу заявку отклонят.

Со специалистами компании «МЛБК» вы гарантировано получите грамотно оформленную Форму № 2 и избежите «ловушек» заказчиков!

Установление некорректных требований

Иногда заказчики преднамеренно пишут бессмыслицу в техзадании.

Неопытные участники не направляют запрос о разъяснении положений документации, а пытаются сами понять «логику» заказчика.

В результате вам будет отказано в допуске к тендеру по какой-нибудь надуманной причине: использование нелицензионного Windows, проблемы с кодировкой или сбой программы Word.

Беспричинное отклонение

Иногда вам могут отказать в допуске к аукциону без всякой причины или по вымышленным основаниям. По статистике, только 1 из 10 поставщиков обращается в антимонопольные органы с жалобой на действия заказчика.

Стоимость наших услуг по подготовке Формы № 2 для тендера в Москве

На окончательную стоимость услуг также влияют:

коэффициент сложности – определяется нашим специалистом;
коэффициент срочности – зависит от количества дней на подготовку заявки (2.0 – до 3х дней, 1.5 – от 3 до 6 дней, 1.0 – более 7 дней).

Услуги по комплексному тендерному сопровождению в России

Нашими клиентами могут стать:

представители малого предпринимательства или те, кто только собирается открыть свое дело;
действующие компании, нуждающиеся в дополнительных заказах;
организации, у которых не получается выигрывать тендеры;
предприятия, заинтересованные в сокращении расходов на участие в государственных или муниципальных закупках.

Поможем получить банковскую гарантию до 1 млрд рублей

Если при проведении тендера у вас возникла необходимость предоставления обеспечения исполнения контракта в форме банковской гарантии – обратитесь в нашу компанию.

Мы поможем вам получить банковскую гарантию до 1 млрд. рублей в банках, входящих в официальный перечень Министерства финансов России, и поставим гарантию на баланс Центробанка России.

Также мы оказываем сопровождение тендерного кредитования на всей территории России. Срок одобрения – 2 часа, срок выдачи – 3 дня. Вам не придется передавать имущество в залог банку или открывать в нем расчетный счет.

Вы гарантированно получаете:

анализ финансового состояния предприятия;
индивидуальный подход при выборе кредитных услуг, необходимых вашему предприятию;
оформление тендерной заявки в точном соответствии с требованиями документации заказчика;
содействие на всех этапах получения банковских услуг;
направление документов в банк и получение решения по банковским продуктам в самый короткий срок;
консультационное сопровождение при осуществлении банковского кредитования.

Уловки и нестандартные приемы в тендерных аукционах

Некоторые заказчики используют различные способы для отклонения заявок. Наиболее распространенные приемы, которые применяются заказчиками при составлении технического задания.

Распространенной уловкой заказчиков является указание в требованиях заведомо недостижимых по времени сроков для выполнения заказа. В этом случае «свой» участник оказывается в выгодном положении, поскольку именно он способен выполнить условия договора в установленные сроки.

После изучения поданных заявок и до начала аукциона заказчик сообщает «своему» участнику диапазон ценовых предложений, которые поступают от других участников.

При составлении контракта заказчик указывает только обязательства исполнителя. При нарушении условий контракта заказчиком не предусмотрено никакой ответственности. Исполнитель оказывается в заведомо неравных условиях, так как в случае отклонений от пунктов контракта на него будут наложены штрафные санкции. При подаче заявки необходимо тщательно изучить права и обязанности сторон, указанные в договоре.

Заказчик может потребовать предоставления документов, которые не являются обязательными для деятельности компании. Это происходит из-за некомпетентности заказчика или для подстраховки выполнения заказа. Если причиной отказа является отсутствие у исполнителя необязательных допусков и лицензий, можно обратиться в УФАС для обжалования действий заказчика.

Помогаем пройти аккредитацию на ЭТП в России

Для того, чтобы участвовать в электронных закупках, участник обязан пройти аккредитацию на электронных торговых площадках (ЭТП).

Аккредитация представляет собой процедуру регистрации в качестве участника закупки.

Наши услуги:

оформление аккредитационных документов;
сопровождение аккредитации;
получение ЭП и настройка рабочего места пользователя для участия в электронных закупках.

Преимущества услуг от компании «МЛБК»

Предоставление банковских гарантий

Мы помогаем предприятиям получить поддержку государства в получении кредитов в размере до 1 миллиарда рублей на наиболее выгодных условиях

Поиск тендера под определенный объект

Единственное, что вам нужно – предоставить все необходимые данные

Полное тендерное сопровождение

Мы предоставляем услугу сопровождения в получении тендера «под ключ» и помогаем значительно увеличить шансы на выигрыш

Сотрудничество с компаниями по всей РФ

Мы ведем дистанционную работу с предприятиями со всех регионов России. Все документы будут доставлены курьером или с помощью экспресс-почты

Форма 2 для торгов является основным документом, который прикладывается в составе заявки и, как показывает практика, ошибки в заполнении данного документа являются самой распространённой причиной отклонения заявок участников закупки.

Из-за тонкостей в подготовке Формы 2, у большинства участников закупки возникают трудности с участием в тендерах.

Порядок подготовки Формы 2 на торги требует внимательности, грамотности, компетентности в вопросах госзакупок и опыта в заполнении данного документа.

Мы поможем быстро и правильно подготовить Форму 2, тем самым, увеличив Ваши шансы на победу в торгах.

Как мы работаем?

Анализируем Форму 2 (на предмет соответствия ГОСТам и сметной документации).

Подаем запрос на разъяснение документации, в случае обнаружения недостоверных (ошибочных) данных.

Готовим Форму 2 в соответствии с 44 ФЗ.

При необходимости, обжалуем действия Заказчика в ФАС.

Стоимость подготовки Формы 2:

Количество позиций (материал, товар), шт. Стоимость, руб.

До 10 4500

10-50 4500-22500

50-100 Договорная