Пример заполнения уведомления о переходе на усн. Уведомление о переходе на УСН — образец заполнения. Как рассчитывают УСН-налог

Оптимальной и понятной всем предпринимателям является упрощенная система налогообложения. Она регулируется принципом подсчета доходных поступлений («доходы») и итога движения сумм по расходным статьям («доходы минус расходы»). Для перехода на упрощенную систему (УСН) необходимо подать уведомление в налоговые органы. Чтобы уведомление ИП о переходе на УСН было принято, рассмотрено и одобрено контролирующей структурой, заявитель должен соответствовать ряду критериев. Еще нужно учитывать и срок подачи уведомления.

Порядок рассмотрения уведомлений

Налоговым кодексом предусмотрена возможность в момент регистрации ИП вместе с обязательным минимумом документации подать и уведомление, необходимое для перехода на УСН. Однако на практике случается, что сотрудники ИФНС совмещенный набор документов не принимают. Проблема заключается в разрозненности функций подразделений ИФНС. Регистрацией организаций и предпринимателей, внесением изменений в записи ЕГРИП занимается один отдел, а вопросами налогообложения и перехода с одной системы на иную – другой.

В какой срок подавать уведомление ИП о переходе на УСН? Предпринимателям отводится 30 дней после подтверждения факта регистрации на то, чтобы подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Для ИП главным условием является соответствие их деятельности разрешенным направлениям для упрощенного алгоритма расчета и уплаты налогов. К юридическим лицам требования более жесткие.

Для перехода на УСН с нового года (например, с 2020 года) уведомление подайте не позднее 31 декабря текущего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ). В нем укажите признак налогоплательщика – 3. В строке “переходит на упрощенную систему налогообложения” поставьте 1. В строках для доходов и стоимости ОС поставьте прочерки.

Смена системы налогообложения не с начала отчетного периода

В случаях, когда предприниматель не успел подать уведомление в налоговые органы в установленный законодательством период, к нему автоматически будут применяться правила общей системы. ИП придется в обязательном порядке вести бухгалтерский учет, рассчитывать и платить налоги по общим ставкам. Схема работы в ОСНО сложнее, чем при УСН, для реализации деятельности в рамках общей системы необходимо наличие хорошей финансовой подготовки и навыков ведения бухгалтерского учета.

Читайте также Минфин: когда ИП на ПСН переходить на онлайн кассы

Особенность действующего налогового законодательства в отношении УСН в том, что запрещен переход на другую систему налогообложения в течение календарного года. Все действия по смене ОСНО на УСН или обратно можно реализовать только с первого числа нового года. Но подается уведомительная документация заблаговременно – до 31 декабря предыдущего отчетного периода.

Уведомление будет согласовано налоговым органом при соответствии предпринимателя таким критериям:

у предпринимателя в наемных сотрудниках числится не более 100 человек (данные берутся по показателю средней численности);
доходы ИП по итогам предыдущего года не превысили пороговое значение – 150 млн. рублей;
пограничная сумма остаточной стоимости основных средств не была превышена – 150 млн. рублей.

Для реализации перехода на другую систему налогообложения в конце года, предшествующему периоду работы на новых условиях, предприниматель должен реализовать такие мероприятия:

Провести восстановление НДС. Норма касается неиспользованных запасов материальных ценностей, товаров, оставшихся непроданными, и уплаченных авансовых сумм.
Осуществить восстановление НДС в части, касающейся объектов основных средств (по остаточной стоимости).
Признать неполученные, но оплаченные расходы.

Альтернативный вариант перехода на УСН – закрыть ИП, позже восстановить свою деятельность во вновь зарегистрированном ИП с одновременным установлением упрощенного режима налогообложения. К такому способу предприниматели обращаются из-за сложности бухгалтерского учета на общих основаниях. Недостаток приведенной схемы действий – возникновение конфликта интересов с ИФНС. Контролирующие органы трактуют такие действия как неправомерное получение налоговых преференций.

Заявление о применении УСН при регистрации ООО может либо входить в состав пакета документов, подаваемых в ФНС при создании общества, учредители которого приняли решение об использовании упрощенной системы налогообложения, либо подаваться отдельно от него. В нашей статье вы найдете информацию о порядке и правилах составления такого заявления, а также о его обязательных реквизитах.

Упрощенная система налогообложения (основные особенности)

Упрощенная система налогообложения (УСН) — это один из специальных налоговых режимов, использование которого позволяет предпринимателю существенно упростить процесс расчета налоговых платежей, их внесения в бюджет, а также составления сопутствующей отчетной документации.

Возможностью применения УСН обладают организации, отвечающие следующим критериям:

численность их сотрудников не превышает 100 человек;
суммарный годовой доход не превышает 150 млн руб.;
остаточная стоимость основных средств составляет не более 150 млн руб.;
филиалы и представительства отсутствуют;
доля участия в них других организаций составляет не более 25%.

Заявление на упрощенку при регистрации ООО

Если создаваемое общество отвечает требованиям, предъявляемым к организациям, которые могут работать с использованием УСН, заявление на применение данного режима налогообложения может быть подано в налоговый орган вместе с остальными регистрационными документами. Выбранную систему в этом случае можно применять сразу же после начала работы.

В том случае, если по каким-либо причинам заявление на применение упрощенки не было подано одновременно с иными регистрационными документами, представитель общества может сделать это позднее (но только после того, как компания будет поставлена на налоговый учет). При этом стоит помнить, что направить уведомление, согласно п. 2 ст. 346.13 НК РФ, нужно в течение 30 дней с момента регистрации ООО. Несоблюдение установленного срока приведет к тому, что организация сможет перейти на упрощенку только с 1 января следующего года. При этом на протяжении же времени, оставшегося до начала нового налогового периода, компания будет работать с применением общей системы налогообложения.

Форма заявления о переходе ООО на УСН

Формально направляемый в налоговый орган документ, содержащий волеизъявление представителя общества о переводе компании на УСН, является не заявлением, а уведомлением, т. к. переход на упрощенку является правом любого налогоплательщика, соответствующего критериям, установленным действующим налоговым законодательством (на это указывают положения абз. 1 п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Форма уведомления о применении юр. лицом упрощенки приведена в приложении 1 к приказу РФ «Об утверждении…» от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. При этом утвержденная ведомством форма, согласно п. 3 этого же приказа, носит рекомендательный характер, т. е. не является обязательной к применению.

Таким образом, несоответствие вида поданного заявления установленному в приложении формату не может быть причиной для отказа в переводе компании на упрощенку. Отклонение направленного уведомления по указанной причине может быть обжаловано налогоплательщиком в вышестоящей налоговой инстанции или суде. Указывает на право налогоплательщика на составление уведомления в произвольной форме и само ведомство (информацию о правилах составления и подачи документа можно найти на официальном сайте налоговой).

Содержание заявления на применение упрощенки

В уведомлении должны быть зафиксированы:

ИНН и КПП организации (если уведомление подается на стадии регистрации ООО, эти поля заполнять не требуется);
код налогового органа, в который представляется заявление (его можно узнать в территориальном отделении ФНС или на официальном сайте ведомства);
признак налогоплательщика (если уведомление о применении УСН подается одновременно с пакетом регистрационных документов, указывается код 1, если же уведомление подается в течение 30 дней после того, как общество было зарегистрировано в налоговом органе, указывается код 2);
наименование организации;
код, соответствующий дате перехода на УСН (в случае применения упрощенки с момента регистрации общества используется код 2);
код выбранного объекта налогообложения (1 — «доходы», 2 — «доходы минус расходы»);
год подачи уведомления о переходе на упрощенку;
сведения о представителе юр. лица (Ф. И. О., номер контактного телефона);
дата подачи заявления и подпись представителя;
реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя общества на осуществление от его имени юридически значимых действий.

Сведения о размере доходов за 9 месяцев года подачи уведомления и остаточной стоимости основных средств представителем вновь регистрируемого предприятия не указываются. Печать предприятия на документе также не ставится, т. к. на стадии регистрации юр. лицо ее попросту не имеет.

Вторая часть заявления заполняется сотрудником налогового органа, обладающего полномочиями по приему и регистрации заявлений.

Порядок подачи уведомления о переходе на УСН

Уведомление о переходе на упрощенку может быть подано уполномоченным представителем в регистрационный орган одним из следующих способов:

Лично, посредством передачи документации налоговому инспектору. Документ, содержащий уведомление налоговой службы о применении налогоплательщиком упрощенки, необходимо составить на листе формата А4 в 2 экземплярах. При этом один из них остается у представителя юрлица (на нем ставится отметка о приеме заявления), а второй передается сотруднику ФНС.
Через телекоммуникационные каналы связи (требуется подтверждение документа при помощи квалифицированной электронной цифровой подписи). Правила подачи документа таким способом определены положениями приказа ФНС РФ «Об утверждении…» от 18.01.2013 № ММВ-7-6/20.
Посредством почтового отправления с уведомлением о его вручении получателю.

Действующее налоговое законодательство не содержит указаний, определяющих обязанность налоговой службы по направлению письменного уведомления в адрес налогоплательщика о его переводе на УСН. Однако налоговый орган при поступлении в территориальное отделение ведомства заявления с просьбой об индивидуальном информировании налогоплательщика (в том числе и официальном подтверждении факта использования им упрощенки), согласно п. 93 приказа Минфина РФ «Об утверждении…» № 99н от 02.07.2012, обязан направить соответствующее уведомление в адрес заявителя в течение 30 дней с момента его регистрации сотрудниками инспекции. Форма № 26.2-7, которую должен использовать налоговый орган при составлении информационного письма, приведена в приложении 7 к приказу № ММВ-7-3/829@.

Итоги

Итак, представитель вновь регистрируемого ООО может представить в налоговый орган уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, которое он может приложить к пакету регистрационных документов или подать в налоговый орган в течение 30 дней с момента постановки общества на учет. При этом применение упрощенки является правом общества, соответствующего установленным законодателем критериям. Это значит, что для перехода на этот специальный налоговый режим не нужно получать разрешения налогового органа — достаточно уведомить его о принятом учредителями решении.

Нередко компаниям и ИП на УСН требуется доказывать перед собственными контрагентами факт работы на упрощенке. Письмо о применении УСН для контрагента нужно, в связи с тем, что упрощенцы не работают с НДС и им приходится подтверждать свое право не выделять данный налог в цене товаров или услуг. Каким документом доказать применение УСН?

Копия уведомления о переходе на УСН

Факт применения УСН можно доказать с помощью копии уведомления о переходе на упрощенку. Форма №26.2-1 уведомления подается в ИФНС в двух экземплярах: один остается ИФНС, второй – со штампом о принятии отдается налогоплательщику. Эту копию уведомления можно предоставить контрагенту в подтверждение своего права работать без НДС.

Информационное письмо

Если по каким-то причинам второй экземпляр уведомления не сохранился, в инспекции можно заказать информационное письмо о применении УСН для контрагента по форме №26.2-7: в ИФНС по месту регистрации фирмы или ИП нужно предоставить запрос в свободной форме.

Образец запроса в ИФНС

Правда делается оно долго, около месяца. Выдавать контрагентам по требованию логичнее будет не оригинал письма, а его копии.

Образец информационного письма о применении УСН (форма №26.2-7)

Уведомление в свободной форме

Сообщить о своем праве работать без НДС контрагенту можно в свободной форме. Для этого от имени фирмы или ИП составляется письмо о применении упрощенки с печатью (если она есть) и подписью.

ОБРАЗЕЦ

Такой вариант подходит не всем, поскольку некоторые организации принципиально настаивают на предоставлении официальных документов из ИФНС.

Последний вариант, которым можно подтвердить свое право на применение УСН – это копия титульного листа налоговой декларации по УСН с отметкой о ее принятии налоговой инспекцией.

Индивидуальные предприниматели и представители малого бизнеса чаще отдают предпочтение спецрежиму налогообложения, выбор которого добровольный. Решив использовать упрощенную систему, достаточно уведомить контролирующие органы, для чего заполнить заявление на УСН .

Субъектов предпринимательской деятельности, переходящих на УСН, условно делят на 2 группы:

учреждения и ИП, осуществляющие смену режима с общей системы налогообложения ( или единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
переход на УСН при регистрации ИП или юридического лица (ЮЛ).

Чтобы начать работать на упрощенке, подготавливают уведомление по форме № 26.2-1. В заявлении раскрывают информацию о:

сумме доходов;
за три квартала отчетного года;
балансовой стоимости основных средств (ОС), нематериальных активов на 1 октября отчетного года.

Заявление подают в отведенные сроки в ФНС по месту нахождения для юридических лиц и по месту регистрации для ИП.

Формирование налоговой базы переходного периода

При изменениях прилагают документ, отображающий налоговую базу (далее - НБ) периода перехода. Ее формирование зависит от способа расчета налога на прибыль: .

При первом способе для формирования НБ используют особые правила, установленные ст. 346.25 НК РФ. При расчете в обязательном порядке в статью доходов включают незакрытые авансы, полученные во время осуществления хозяйственной деятельности на ОСН.

На УСН используется кассовый метод, согласно которому доходы формируются по факту получения оплаты, это оговорено в пункте 1 статьи 346.17 Налогового кодекса.

Авансы, поступившие в счет будущих поставок товаров или услуг в период применения ОСН, включаются в базу по состоянию на 1 января того года, в котором организация начинает работать на новом режиме.

Уведомление о переходе на УСН: сроки подачи

Законодательно определен период, в течение которого налоговая принимает заявление. Он различен в зависимости от ситуации:

При регистрации ООО или ИП заявление подают с общим пакетом документов или в течение 30 дней с даты постановки на налоговый учет.
Учреждения и ИП, изменяющиережим, обязаны подать уведомление в срок с 1 октября по 31 декабря текущего года. Смена системы налогообложения происходит с 1 января следующего отчетного года.
При переходе с по причине прекращения возможности применять единый налог в связи со сменой вида деятельности или размера прибыли, упрощенная система начинает действовать в месяце утраты права на использование ЕНВД. Если решение о переходе добровольное, документы предоставляют в общем порядке, и новый режим начинается 1 января.

Помните, что согласно пункту 7 статьи 6.1 НК РФ, если последний день подачи праздничный или выходной, он переносится на следующий за ним рабочий.

При нарушении сроков налоговая служба вправе вынести отказ о переходе, тогда придется ждать следующего года.

Образец заполнения заявления на упрощенное налогообложение

Бланк документа состоит из одного листа, подаваемая информация обрабатывается машиной, поэтому заполняют печатными буквами или с применением компьютерной техники. Давайте рассмотрим на примере, как заполнить уведомление о переходе на УСН :

прописывают ИНН, присвоенный ИП или ООО;
код причины постановки на учет (КПП) - указывают учреждения;
код налогового органа - при подаче отчетности в ФНС он позволяет идентифицировать инспекцию;
признак налогоплательщика выбирают из списка, приведенного в конце бланка;
полное название организации или ФИО ИП, согласно свидетельству о государственной регистрации;
правильно определяют дату перехода: 1 выбирают при изменении режима, 2 - вновь созданные налоговые резиденты, 3 - ранее находящиеся на ЕНВД и утратившие право использования последнего;
выбирают ;
указывают год подачи заявления, величину доходов за 9 месяцев и остаточную стоимость ОС;
если к уведомлению прилагаются дополнительные документы, указывают количество листов;
ставят цифру 1 - при личной подаче ИП или ЮЛ, 2 - доверенным;
пишут ФИО руководителя организации или поверенного, ИП эту строку не заполняют;
обязательно указывают номер телефона, по которому можно связаться с подающим уведомление, и дату;
подписывает бланк тот, кто его предоставляет в контролирующие органы.

Если документы подает , в последней строке указывают наименование, серию, номер и дату выдачи документа, на основании которого лицо осуществляет представительство.

ИП и ООО заполняют уведомление в двух экземплярах. Одна клетка - одна буква или символ, в пустых клеточках ставят прочерк.

Как получить уведомление о применении УСН

Переход носит уведомительный характер, поэтому официально ФНС подтверждения не высылает. Но вы самостоятельно можете направить запрос в контролирующие органы, который составляется в произвольной форме, с просьбой подтвердить применение специального режима налогообложения. Согласно законодательным актам, представители налоговой инспекции в течение 30 дней вышлют вам письмо с требуемой информацией, оформленное по форме № 26.2-7.

Заключение

В 2017 году лимиты доходов для УСН увеличились, поэтому многие приняли решение сменить режим налогообложения. Согласно ст. 346.13 НК инспекторы ФНС не вправе запретить переход. Поэтому все риски, связанные с правильностью определения критериев для такого действия, ложатся полностью на налогоплательщика.

Если в ходе проверки будет обнаружено, что при переходе условия не выполнялись, резидент подвергнется штрафным санкциям, а также будет обязан оплатить доначисленные по прежней системе.

Лучше подавать заявление на УСН при регистрации ИП в налоговой службе. Если предприниматель не успел этого сделать сразу, то еще можно успеть подать заявление ИП на УСН в течение 30 дней после регистрации в контролирующих органах и постановки на налоговый учет.

В случае если заявление о переходе на УСН ИП подано не в срок, налоги автоматически будут начисляться по общей системе налогообложения.

Преимущества УСН для ИП

Среди существующих систем налогообложения самой популярной для индивидуальных предпринимателей является упрощенная. Это связано с тем, что использование упрощенной системы подразумевает меньшее количество налогов и отчетов. Индивидуальный предприниматель, перешедший на упрощенную систему налогообложения, платит один налог вместо налогов на прибыль, имущество и НДС.

При «упрощенке» предприниматель выбирает объект налогообложения, от которого будет зависеть размер налоговой ставки:

Если фискальным платежом будут облагаться доходы, то размер ставки будет равняться 6% от них.
Если объектом налогообложения будут выбраны доходы за вычетом расходов, налоговая ставка составит 15% от этой разницы.

Упрощенной системой имеют право пользоваться только те новоиспеченные бизнесмены, у которых будет работать не более 100 человек, а размер капитала не превысит 100 млн руб.

Подать заявление на УСН ИП может самостоятельно или воспользоваться помощью специализированных фирм на платной основе. Представители такой фирмы будут действовать от лица предпринимателя по доверенности. Они помогут грамотно заполнить заявление на упрощенную систему налогообложения ИП.

Вернуться к оглавлению

Порядок подачи заявки

Для заполнения обращения о переходе на «упрощенку» используется бланк установленного образца — форма №26.2-1. В фискальной службе по месту регистрации можно получить бесплатный инструктаж по правилам заполнения бланка формы.

Также образец заполнения заявления на УСН для ИП всегда имеется на стендах в налоговых службах.

Составленное по специальной установленной законодательством форме заявление на УСН при регистрации ИП имеет свой специфический порядок заполнения:

Требуется указать ИНН индивидуального предпринимателя. Графу КПП не заполнять — она для юрлиц.
Код налогового органа, куда подается заявка, можно узнать в самой инспекции при регистрации.
Код налогоплательщика выбирается по сноске с пояснениями внизу бланка. Нужно выбрать 1 из 3 цифр, подходящую конкретному бизнесмену.
Вписать Ф.И.О. индивидуального предпринимателя в соответствующей строке.
В поле перехода на УСН указать соответствующую цифру. Внизу формы опять следует внимательно прочесть пояснения и выбрать нужное. В других свободных ячейках ставятся прочерки.
Нужно выбрать объект налогообложения, к которому будет применяться соответствующая фискальная ставка, и поставить нужную цифру: 1 — доходы (ставка равна 6%); 2 — доходы минус расходы (ставка равна 15%).
В графе про полученные доходы и остаточную стоимость основных средств ставятся прочерки.
Если предприниматель сам подает заявку, то в графе про приложения ставятся прочерки. Если посредник, действующий по доверенности, — указывается количество листов доверенности и других документов, подтверждающих личность уполномоченного лица.
Далее нужно указать, кто сдает заявление: 1 — сам ИП; 2 — доверенное лицо. Во втором варианте потребуется указать Ф.И.О. посредника.
Не забыть указать контактный телефон бизнесмена.
Нужно поставить дату заполнения и подтвердить правильность указанных данных подписью.
В оставшихся пустых ячейках ставятся прочерки.

Заполняется обращение о переходе на «упрощенку» всегда в двух экземплярах: один подается в налоговую инспекцию, а второй, с отметкой инспекции о получении, остается у бизнесмена как подстраховка.