Пластиковые карты 

Начисление больничного листа на 0.5 ставки. Как больничный лист заполняется работодателем? Минимальный размер среднего дневного заработка

В связи с достаточно сложной финансовой обстановкой в нашем государстве, у многих граждан возникла необходимость поисков дополнительного места работы для повышения размеров регулярного дохода. Такая возможность закреплена и на законодательном уровне: положения ТК РФ дают каждому гражданину законное право на работу по совместительству.

При этом совместители обладают абсолютно равными правами с другими сотрудниками, работающими только на одном постоянном месте. Они также имеют право уходить в регулярный оплачиваемый отпуск, получать компенсацию за нахождение на больничном и пользоваться иными льготами. Основные различия имеются лишь в схеме оплаты труда совместителей. Эти различия связаны с двумя основными критериями - продолжительностью рабочего времени у каждого работодателя и с формой самого совместительства.

Порядок оплаты больничного периода в отношении внешних совместителей

В соответствии с действующими нормами, внешним совместителем признается сотрудник, который осуществляет свою трудовую деятельность у двух абсолютно разных работодателей. В таком случае оплата может быть осуществлена одним из трех основных вариантов:

Период нахождения на больничном подлежит оплате на каждой работе и должности

Такой вариант возможен в том случае, если стаж сотрудника на каждой из работ уже достиг двух лет.

Следует также отметить и важный факт: для каждого места работы должен быть оформлен отдельный больничный лист.

Оплату больничного листа производит только один из нескольких работодателей, по усмотрению самого работника

Как правило, данный вариант применяется в случаях, когда стаж работы сотрудника в двух местах не достиг 2 лет для каждого из мест.

Для того чтобы период нетрудоспособности был оплачен надлежащим образом, работник должен представить по месту оплаты свою справку о доходах от других работодателей для подтверждения того факта, что они оплату не производили.

По усмотрению сотрудника

Если у работника имеется необходимый стаж работы - от двух лет для каждого из работодателей, он сам может выбирать наиболее подходящий вариант оплаты его периода нетрудоспособности.

Особенности расчетов в отношении внутренних совместителей

В том случае, если работник совмещает несколько должностей в рамках одной организации и у одного работодателя - процедура оплаты больничного периода существенно облегчается.

Для этого сотруднику необходимо просто своевременно сдать в отдел кадров больничный лист, оформленный надлежащим образом.

В том случае, если стаж работы человека еще не достиг двух лет, работодателю потребуется справка о размере его заработка с предыдущего места работы.

Порядок расчетов

В расчете точной суммы оплаты за период нетрудоспособности всегда фигурирует главный показатель - размер заработной платы сотрудника у каждого из работодателей за последние два года.

Чем больше данный стаж - тем больше становится сумма, подлежащая выплате.

При этом применяется следующая формула: величина среднего заработка за один день умножается на точное количество дней нетрудоспособности, а также на определенный процент, зависящий от размера трудового стажа.

Если обязанности по оплате больничного ложатся на одного из нескольких работодателей - он суммирует все заработки сотрудника за двухгодичный период, а потом делит сумму на точное количество дней - 730.

Если же больничный оплачивается сразу несколькими руководителями, каждый из них производит расчеты только в соответствии с показателями своей организации.

Примеры производимых расчетов

Пример №1

Андреев А.В. трудится по совместительству у двух разных руководителей уже на протяжении 3 лет. В связи с ухудшением состояния здоровья он брал официальный больничный на 14 дней - этот факт подтвердили оформленные листы нетрудоспособности, которые были своевременно представлены обоим руководителям.

На первом месте своей трудовой деятельности постоянный доход Андреева А.В. составлял 40 000 рублей в месяц. Два раза за данный период сотруднику были начислены премиальные выплаты в размере 8 000 и 15 000 рублей.

На втором месте работы размер регулярной заработной платы данного сотрудника составлял 18 000 рублей. Премии и иные дополнительные выплаты здесь отсутствовали.

Производимый расчет будет включать в себя следующие действия:

Расчет по месту основной работы:

1. Вычисление полной суммы заработной платы за двух годовой период деятельности:

960 000+8 000+15 000 = 983 000 рублей.

3. Затем следует узнать размер заработка сотрудника за один рабочий день:

983 000: 730 = 1346 рублей.

4. Следующим этапом станет умножение полученного значения на применяемый коэффициент, в соответствии с текущим стажем сотрудника. В данном случае оплата больничного листа будет представлять собой 80% от среднего заработка:

1346 х 0,8 = 1076 рублей.

5. Заключительным действием станет умножение полученного значения на фактическое количество дней нетрудоспособности:

1076 х 14 = 15 064 рублей - именно эту сумму должен будет получить сотрудник за нахождение на больничном.

Расчеты, производимые вторым работодателем, также будет строиться на данной схеме:

1. 18 000 х 24 = 432 000 рублей.

2. 432 000: 730 = 591 - сумма дневной заработной платы сотрудника

3. 591 х 12 х 0,8 = 5 673 - окончательная сумма оплаты больничного листа сотрудника по его второму месту работы.

Пример №2

Татьяна Николаевна трудится у основного работодателя на постоянной основе. При этом размер ее регулярной заработной платы здесь составляет 27 000 за один месяц. Периодически она находит дополнительные места для заработка и работает по внешнему совместительству. Срок работы у последнего такого работодателя составил 4 месяца.

Общая сумма заработков при работе по совместительству за последние два года составила 94 000 рублей, а общий стаж работы равен 10 годам.

Татьяна Николаевна взяла официальный больничный и находилась на нем в течение 16 дней. Все обязанности по оплате при этом легли на одного, основного работодателя, так как по другим местам работы необходимый стаж достигнут не был.

В таком случае расчет будет включать в себя суммирование всех заработков, однако для этого сотруднице необходимо будет представить подтверждающие документы - справки о заработной плате:

1. 27 000 х 24 + 94 000 = 742 000 рублей - сумма общего заработка у различных работодателей за последний 2-х годовой период.

2. 742 000: 730 = 1016 - размер заработной платы за один рабочий день сотрудницы.

3. 1016 х 1 х 14 = 14 222 рублей - точная сумма оплаты за оформленный больничный период.

Пример №3

Оксана Игоревна работает по основному месту в течение 5 лет и имеет регулярный заработок, равный 31 000 рублей. Последние два года она часто работала по совместительству, причем у разных работодателей, в течение различных временных периодов. Срок работы у последнего руководителя составил 1 год, за который сотруднице было выплачено 95 000 рублей.

Помимо этого, она трудится и у третьего работодателя, стаж у которого уже достиг отметки в два года. Регулярная зарплата равна 7 000 рублей.

Оформленный ею больничный был равен 12 дням. Так как у данной сотрудницы имеется право выбора, она предпочла получить оплату у одного работодателя. В таком случае расчеты будут выглядеть следующим образом:

1. (31 000 х 24) + 95 000 + (7 000 х 24) = 1 249 920 рублей - общая величина дохода по всем работодателям.

2. 1 249 920: 730 = 1712 рублей - заработок за один день.

3. 1712 х 1 х 10 = 17 120 - сумма оплаты за оформленный период нетрудоспособности.

Так как у сотрудницы было право выбора, она могла предпочесть и такую схему оплаты, при которой выплата производится несколькими работодателями. В таком случае все расчеты будут осуществляться по схеме, указанной в первом примере.

Действующие нормы трудового права предусматривают и законную возможность сотрудников увеличить сумму, причитающуюся им за компенсацию больничного периода. Для этого необходимо заменить время больничного на другое время отсутствия на работе. Например, если есть возможность заменить его на период декретного отпуска, работодатель должен пойти на уступки и внести соответствующие изменения. Однако единственным условием будет выступать тот факт, что само изменение не должно уменьшать положенную сумму, иначе в таких действиях пропадает смысл.

Название организации разрешено указывать как полностью, так и в сокращенном виде. Если не хватило места для названия организации в отведенные для него 29 ячеек, то запись оборвать и оставить в таком виде, главное чтобы она не выходила за пределы ячеек. Наименование организации следует писать со всеми присутствующими в названии знаками препинания, если их указать, это не будет считаться ошибкой.

Надо различать содержание полей "Приступить к работе" и "Дата начала работы" . Первое из них заполняет лечащий врач, в нем ставится дата, с которой сотруднику надлежит выйти на работу после выписки. Вторая заполняется организацией работодателя только в тех случаях, когда трудовой договор с сотрудником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с ТК РФ, работодатель вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает сотрудника на право получения пособия по временной нетрудоспособности. В строке

"Дата начала работы" указывается дата, с которой работник должен был начать работу.

Какой средний заработок нужно указывать в больничном листе?

Средний заработок работника может быть рассчитан как фактически,

так и из МРОТ.

В двух случаях средний дневной заработок для расчета пособия начисляется из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ):

1. заработок сотрудника в расчетном периоде за полный календарный месяц меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного;

2. работник в расчетном периоде не имел заработка.

МРОТ в 2015 году составляет 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от

Для того чтобы правильно заполнить строку "Средний заработок для исчисления пособия", рассмотрим пример.

Средний заработок из МРОТ.

Больничный лист открыт был в 2015 году. Сотрудник работал в обычном режиме. Выплат в расчетном периоде не имел. Какую сумму необходимо указать в строке

"Средний заработок для исчисления пособия"

Ответ: В строке надо указать 143 160 руб. (5 965 руб. х 24 мес.). С позиции

Средний заработок из МРОТ. Сотрудник работает в режиме неполного рабочего

Больничный лист открыт был в 2015 году. Сотрудник работал в режиме неполно-

го рабочего дня – на 0,5 ставки. Выплат в расчетном периоде не имел. Какую сумму необходимо указать в строке "Средний заработок для исчисления пособия"

Ответ: Бухгалтер должен рассчитать средний заработок, основываясь на показателях МРОТ. Так как сотрудник работает в условиях неполного рабочего дня, сумму необходимо скорректировать (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Она будет равна 71 580 руб. (5 965 руб. х 24 х 0,5).

Обратите внимание: расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо оформить на отдельном листке и приложить его к больничному листу (п. 67 Порядка).

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям составляет в 2015 году (624 тыс. руб + 568 тыс. руб.)/730 день = 1632 руб. 88 коп.

Так как не изменилось положение, по которому застрахованные граждане при наступлении страховых случаев могут воспользоваться правом замены годов в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период может составлять:

● 730 календарных дней;

● 731 календарный день в случае, если один год расчетного периода високосный;

● либо 732 календарных дня в случае замены календарных годов (календарного года), предусмотренных законодательством, на високосный год (високосные годы).

Замена года может производиться по заявлению застрахованного лица при условии, что это увеличит размер пособия.

Однако, когда сотрудник должен получить пособие по временной нетрудоспособности, работодатель не должен ждать, когда соцстрах перечислит ему средства, чтобы он, в свою очередь, оплатил больничные листы. Оплата происходит несколько иначе.

Работодатель после предоставления работником листа временной нетрудоспособности обязан в установленный срок исчислить и выплатить ему положенную сумму. Затем на эту сумму уменьшаются страховые взносы, которые подлежат перечислению в ФСС. Если этой суммы недостаточно, чтобы покрыть размер оплаты больничного листа, работодатель вправе обратиться в территориальный фонд с заявлением о возмещении. К заявлению прикладываются все необходимые документы. При условии, что все документы правильно оформлены, ФСС в течение 10 дней выделит средства и перечислит их на расчетный счет, указанный в заявлении.

Если застрахованное лицо в расчетный период не имело заработка или если СДЗ, определенный за этот период, меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), который установлен законодательством на день потери трудоспособности, то пособие рассчитывается, исходя из МРОТ.

Строка "Средний дневной заработок"

Изменения страхового стажа не произошло. Как и ранее, при стаже свыше 8 лет начисляют 100% среднего дневного заработка (СДЗ), при стаже от 5 до 8 лет – 80% и при стаже менее 5 лет – 60% СДЗ. (ч. 1 и 2 ст. 7

Закона № 255-ФЗ).

Согласно ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок (СДЗ)

рассчитывается:

СДЗ = Сумма учитываемых выплат за расчетный период / 730

Страховой стаж работника здесь не учитывается, он учитывается при исчислении дневного пособия (ДП) (ч.4 ст. 14 Закона № 255– ФЗ):

Сумма ДП = СДЗ х % в зависимости от страхового стажа.

Правительство РФ в постановлении от 4 декабря 2014 г. № 1316 “О предельной величине базы для начисления страховых взносов, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации и в Пенсионный фонд Российской Федерации, с 1 января 2015 года, была установлена новая предельная сумма для исчисления страховых взносов в 2015 году на обязательное социальное страхование, которая составляет 670 000 рублей.

На основании этого же постановления определена предельная сумма для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на 2015 год,которая установлена в размере 711 000 рублей. Предельной суммы для страховых взносов на обязательное медицинское страхование не установлено.

Какой расчетный период для больничных пособий

Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.1

Допустим, сотрудник заболел в первый день выхода на работу. Тогда расчетный период определяйте в обычном порядке. Возможно, у такого сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ. В этом случае пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ.

Минимальный размер среднего дневного заработка

Как определить минимальный размер заработка сотрудника для расчета больничного пособия

Помимо максимального предела среднего дневного заработка есть минимальный размер среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Применяйте минимальный размер:

 если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;

 если заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка.

В таком случае минимальный среднемесячный заработок за расчетный период принимайте равным 1 МРОТ. А заработок за расчетный период (24 месяца) рассчитайте по формуле:

Минимальный средний дневной заработок определяйте по формуле:

Если на момент болезни сотрудник работал неполный день (например, сотрудник является внешним совместителем) и в расчетном периоде у него отсутствовал заработок (среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ), рассчитайте размер заработка с учетом неполного рабочего времени. То есть средний заработок (МРОТ) определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Для расчета используйте формулу:

Такой порядок следует из положений части 6 статьи 7, частей 1, 1.1 и 3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Ситуация: нужно ли учитывать изменение МРОТ при расчете больничного пособия, если это изменение произошло в течение болезни. Страховой стаж сотрудника - более шести месяцев. В расчетном периоде у сотрудника не было заработка

Нет, не нужно.

Учитывайте изменение МРОТ, если стаж сотрудника менее шести месяцев, - тогда рассчитанную сумму пособия сравнивайте с его максимально возможной величиной. Определяя эту величину, используют значение МРОТ за соответствующий месяц. Такой порядок применяется независимо от того, был у сотрудника заработок в расчетном периоде или нет, и независимо от величины этого заработка.

Если же страховой стаж сотрудника больше шести месяцев и в расчетном периоде у него не было заработка, то средний дневной заработок рассчитайте исходя из МРОТ, который установлен на дату наступления страхового случая (болезни). То есть исходя из той величины МРОТ, которая приходится на первый день болезни сотрудника. Сравнивать рассчитанное таким образом пособие с какой-либо максимальной величиной, определенной исходя из МРОТ, не нужно. Такой порядок следует из части 1.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Пример расчета больничного пособия, когда в период болезни изменилось значение МРОТ. Страховой стаж сотрудника - более шести месяцев, заработка за расчетный период не было. Сотрудник работает в местности, где районные коэффициенты не применяются

Страховой стаж сотрудницы - восемь лет четыре месяца (более восьми лет). Поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 100 процентов заработка.

В течение болезни Дежневой величина МРОТ изменилась - с 1 января 2018 года она составляет 9489 руб.

Расчетный период для начисления пособия - 2015-2016 годы. Фактический заработок Дежневой за 2016-2017 годы - 0 руб.

Поскольку сотрудница не имела заработка в расчетном периоде, средний дневной заработок бухгалтер рассчитал исходя из МРОТ на день наступления болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть для расчета больничного нужно брать МРОТ, равный 7800 руб.

Средний дневной заработок Дежневой составил:

(7800 руб. × 24 мес.) : 730 дн. = 256,44 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности 15 календарных дней.

Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:

256,44 руб./дн. × 15 дн. × 100% = 3846,60 руб.

Если сотруднику продлевали больничный (больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего), то все время нетрудоспособности признается одним страховым случаем. Следовательно, средний дневной заработок рассчитайте исходя из МРОТ на дату начала болезни.

Если же сотруднику выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным (например, человек заболел, вышел на работу на несколько дней, потом заболел опять), то каждая следующая болезнь является отдельным страховым случаем. В этом случае рассчитывайте средний дневной заработок, исходя из МРОТ, который установлен на первый день нетрудоспособности для каждого случая заболевания отдельно.

Пособие сотруднику, которому установлено неполное рабочее время, рассчитайте по общим правилам с учетом следующих особенностей.

Пособие нужно начислить за все календарные дни, на которые оформлен больничный листок, независимо от того, сколько дней (часов) работает сотрудник в течение недели. Размер пособия при неполном режиме работы будет зависеть от стажа сотрудника и его среднего дневного заработка. Это следует из части 6 статьи 7, статей 8 и 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

При расчете среднего дневного заработка при неполном режиме рабочего времени необходимо учитывать следующее. По общему правилу средний дневной заработок определяют путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Данное правило действует и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам с неполным рабочим временем (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Если по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ. Значение МРОТ уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени. Не важно, какой режим был установлен в расчетном периоде или до болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного пособия исходя из МРОТ. Сотруднику установлен режим неполного рабочего времени. Страховой стаж более шести месяцев

Е.И. Иванова работает в организации четыре месяца. До этого у нее был перерыв в трудовой деятельности в течение двух лет. В июле 2018 года Иванова болела 14 календарных дней (с 17 по 30 июля). Страховой стаж Ивановой составляет девять лет, поэтому ей полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. С марта 2018 года Иванова работает на 1/2 ставки.

Расчетный период для оплаты больничного - 2016-2017 годы. В расчетном периоде сотрудница отработала 1,5 месяца. Фактический заработок Ивановой:

 за 2016 год - 0 руб.;

 за 2017 год - 50 000 руб.

Вначале бухгалтер проверил, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ. Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:
50 000 руб. : 24 мес. = 2083,33 руб./мес.

Значение МРОТ на дату открытия больничного листка - 9489 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет:
9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Поскольку среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (2083,33 руб.) меньше МРОТ на дату открытия больничного листка (4744,50 руб.), бухгалтер при начислении пособия определил среднедневной заработок исходя из минимального размера оплаты труда:
4744,50 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 155,98 руб./дн.


155,98 руб. × 14 дн. = 2183,72 руб.

Пример расчета больничного пособия исходя из фактического заработка за расчетный период. Сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

Е.И. Иванова работает в организации более двух лет. В марте 2018 года Иванова болела 14 календарных дней (с 17 по 30 марта). Страховой стаж Ивановой составляет девять лет, поэтому ей полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка.

Расчетный период для оплаты больничного - 2016-2017 годы. В феврале 2018 года в организации установили режим четырехдневной рабочей недели. Фактический заработок Ивановой:

 за 2016 год - 240 000 руб.;

Если по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ. Значение МРОТ уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени.

Пример расчета больничного пособия исходя из МРОТ сотруднику, которому установлен режим неполного рабочего времени, приведен в обосновании (рекомендация № 3).

 за 2017 год - 340 000 руб.

Сумма дохода сотрудницы за расчетный период не превышает лимитов. Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил исходя из фактически начисленных сумм:
(340 000 руб. + 240 000 руб.) : 730 дн. = 794,52 руб./дн.

Итоговая сумма больничного пособия составила:
794,52 руб./дн. × 14 дн. = 11 123,28 руб.

При расчете пособий надо делить пополам средний заработок из МРОТ, если работник трудится на полставки. Если же компания считает пособие из фактического заработка, уменьшать его не требуется.

Примечание: Письмо ФСС РФ от 16.11.15 № 02-09-14/15–19990

Сотрудникам, которые работают на полставки, пособия по нетрудоспособности надо рассчитать так же, как и всем остальным. Зарплату за два года необходимо разделить на 730. А полученный средний дневной заработок умножить на число дней болезни и процент в зависимости от стажа (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но в некоторых региональных фондах требуют делить пополам средний дневной заработок, рассчитанный из фактического дохода. Такое мнение ошибочно, и это подтвердил ФСС в комментируемом письме.

Заработок надо корректировать лишь тогда, когда он рассчитан исходя из МРОТ (5965 руб. - в 2015 году, 6204 руб. - в 2016 году). Например, компания использует минималку для расчета пособия, если у работника два предшествующих года не было доходов или стаж меньше шести месяцев (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Тогда заработок нужно уменьшить пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает полдня, то формула такая: МРОТ × 24 месяца × 0,5. Если же компания считает пособие из фактического заработка, его уменьшать не надо.

При расчете больничных пособий сотрудникам, которые работают неполный день, есть еще одна особенность. Фактический заработок надо сравнить с минималкой, уменьшенной пропорционально графику работы (письмо ФСС РФ от 30.10.12 № 15-03-14/12–12658). И при расчете необходимо взять большую сумму. Иначе можно занизить пособие.

Пример расчета больничного для совместителя

Сотрудница работает на 0,5 ставки с января прошлого года. Зарплата на полставки - 10 000 рублей в месяц. Заработок за 2014 год составил 120 000 рублей.

До 2014 года сотрудница нигде не работала, ее общий стаж 1 год 11 месяцев. В декабре 2015 года сотрудница болела 10 дней. Фактический средний дневной заработок - 164,38 руб. (120 000 руб. : 730) надо сравнить с заработком из МРОТ с учетом режима работы. То есть с 98,05 руб. (5965 руб. × 24 мес. × 0,5: 730). Фактический заработок выше (164,38; 98,05), поэтому из него считают больничный. Сотруднице надо выдать пособие в сумме 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн. × 60%).

Приложение к больничному листку по временной нетрудоспособности

Если сотрудник представил в бухгалтерию больничный листок, по закону в этом случае ему надо произвести оплату больничного, а для этого рассчитать больничное пособие по нетрудоспособности. Расчет пособия делается на отдельном листе бумаги и прикладывается к больничному листку работника.

Расчеты больничного листа производится по стандартной схеме:

· Расчетный период для расчета пособия – два календарных года

· Определяется Средний дневной заработок

· Укажите период нетрудоспособности сотрудника

· Укажите, какой процент от заработка полагается сотруднику

· Определяется Размер дневного пособия

· Максимальный размер среднего дневного заработка, для сравнения с расчетной величиной

· Укажите, какая часть пособия оплачивается за счет средств работодателя, а какой за счет ФСС РФ

Примечание:

пример Приложение-расчет к больничному листку

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

С 1 июля 2016 года МРОТ составит 7 500 рублей в месяц. Соответственно, размер пособия, рассчитанного из МРОТ, изменится.

Пример:

Мальцева Анастасия была нетрудоспособна в связи с заболеванием с 15 по 25 июля 2016 года. Страховой стаж Мальцевой 7 лет. Расчетный период для исчисления пособия 2014 и 2015 годы. В этих годах заработок у Мальцевой отсутствует, поскольку она не работала. Оснований для замены годов расчетного периода нет, поскольку в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком сотрудница не находилась.

Расчет пособия будет таким: 7500 (МРОТ) х 24 (количество месяцев расчетного периода) = 180 000/ 730 = 246 рублей 58 копеек. Это сумма среднего дневного заработка для пособия, исчисленная из МРОТ. Но! Это еще не сумма среднего дневного пособия, соответствующая указанному примеру.

Чтобы рассчитать пособие, в данном случае, необходимо найти 80 процентов от 246,58, то есть применить страховой стаж. Получаем 197 рублей 26 копеек. Вот это и есть сумма дневного пособия. Размер пособия составит 2 169 рублей 90 копеек (197,26 х 11 (календарные дни нетрудоспособности)).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

в Федеральном законе № 255-ФЗ: «Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах…» на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации».

Таким образом, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в этом году. Отсюда вывод:

В 2016 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 1772 рубля 60 копеек. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Расчетным периодом являются последние два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности. В том числе учитывается заработок, который был получен в эти два года у прежнего работодателя (работодателей), если работник менял место работы.

Пример . Работнику был выдан листок нетрудоспособности с 15 по 25 февраля 2016 года. Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности будет период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

При расчете в средний заработок за 2 года, предшествующих году начала болезни включаются все выплаты, с которых платили взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 г. № 375).

А вот выплаты, которые не облагаются взносами, надо исключить из общей суммы заработка заболевшего за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ). Полный список таких выплат приведен в статье 9 Закона от 24.07 2009 № 212-ФЗ.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитываются в пределах облагаемого страховыми взносами лимита.

Величина среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособий ограничена. Она не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Лимит в каждом конкретном году свой.

Для расчета среднего заработка в 2016 году необходимо взять лимиты

  • 2015 год – 670 000 руб.
  • 2014 год – 624 000 руб.

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и надо взять для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывается (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 № 375).

Таким образом, пособие будет рассчитываться исходя из наименьшей суммы: среднего заработка работника за календарный год или предельной базы для начисления страховых взносов, соответствующей году расчета среднего заработка.

В средний заработок не включаются:

К сведению: если больничное пособие хочет получить сотрудница, которая в расчетном периоде находилась в декрете или же в отпуске по уходу за ребенком. Такая женщина может заменить 2 календарных года (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год). Для этого ей нужно подать в бухгалтерию соответствующее заявление.

Ограничения суммы заработка за предыдущие годы:

  • 2013 год – 568 000 руб.
  • 2012 год – 512 000 руб.
  • 2011 год – 463 000 руб.
  • 2010-й и предшествующие годы – 415 000 руб.

Формула расчета среднего дневного заработка сотрудника

После того как определен расчетный период и заработок сотрудника за такой период, можно рассчитать средний дневной заработок .

Используется формула (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ и п.15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 № 375):

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 730 дней

В таком порядке рассчитывается средний дневной заработок для любых сотрудников, в том числе и тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Пример расчета среднего заработка в 2016 году

Работник болел в марте 2016 года. Расчетный период 2014-2015 год.

Его заработок:

1. 620 000 руб. за 2014 г.;

2. 550 000 руб. за 2015 г.

При расчете пособия будут учтены выплаты в общей сумме 1 170 000 руб.:

1. 620 000 руб. за 2014 г. (620 000 руб. < 624 000 руб.);

2. 550 000 руб. за 2015 г. (550 000 руб. < 711 000 руб.).

Страховой стаж для расчета больничных

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа.

Страховой стаж определяется на момент наступления временной нетрудоспособности.

В страховой стаж работника включаются периоды работы:

1. по трудовому договору

2. государственной гражданской или муниципальной службы

3. военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы

Чтобы посчитать продолжительность страхового стажа, надо сложить все периоды работы по трудовой книжке, включая период работы в вашей организации со дня начала работы по день, предшествующий первому дню временной нетрудоспособности.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

В 2016 году какой процент от заработка составит пособие

В 2016 году внесены изменения по учету страхового стажа. Проект поправок в статью 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ подготовил Минтруд и разместил документ на regulation.gov.ru. Предполагается, что пороги стажа для расчета больничного листа в 2016 году будут расти каждый год на шесть месяцев (см. таблицу). И к 2029 году для 100-процентного пособия потребуется отработать 15 лет. Сейчас достаточно восьми отработанных лет.

Разработчики полагают, что если таким образом определять стаж для расчета больничного листа в 2016 году , получится стимулировать сотрудников к легальной занятости. Ключевым моментом станет то что для них важнее будет долгий официальный стаж. При этом в Минтруде осознают, что закон работникам невыгоден – они будут получать из фонда меньше, чем планировалось. Именно для того, чтобы сгладить негатив, чиновники растянули переходный период на целых 13 лет.

Как изменятся выплаты с учетом стажа для расчета больничного листа в 2016 году, мы показали в таблице ниже.

1. Работнику, имеющему страховой стаж 8,5 лет и более лет пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка

2. При страховом стаже от5,5 до 8,5 лет - 80 процентов среднего заработка

3. При страховом стаже до 5,5 лет - 60 процентов среднего заработка

Заработка нет или он меньше МРОТ

Если расчет пособия ведется из МРОТ, то средний дневной заработок для расчета пособий будет определяется по формуле:

МРОТ x : 730 дней

Где МРОТ - минимальный размер оплаты труда на день наступления страхового случая

При этом в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие нужно рассчитать с учетом таких коэффициентов.

Работодатель выплачивает пособия по временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ, а также за счет собственных средств.

По общему правилу за счет своих средств надо оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности. А за остальной период, т. е. начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, - за счет средств ФСС РФ. При оплате пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком пособие выплачивается полностью за счет средств бюджета ФСС.

Пример . Работник в феврале 2016 года заболел. В расчетном периоде (с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.) он нигде не работал. Следовательно, средний заработок для расчета пособия в 2016 году равен МРОТ.

Другие примеры и ситуации

В феврале 2014 г. работник компании болел 5 календарных дней. При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности для определения среднего заработка учитывают выплаты, начисленные в пользу сотрудника, за 2012 и 2013 гг.

Страховой стаж работника составляет 6 лет, поэтому ему положен больничный в размере 80% среднего заработка. В компании он трудится с марта 2013 г. Ему установлен ежемесячный оклад в сумме 7500 руб.

В период с 01.01.2013 г. по 28.02.2013 г. он работал в другой организации. Согласно справке, выданной этой организацией, он получил доход в размере 16 000 руб. В 2012 г. сотрудник не работал и доходов не имел.

Доход за расчетный период (2012 и 2013 гг.) представлен в таблице ниже.

Фактический среднедневной заработок равен:

91 000 руб. : 730 дн. = 124,66 руб./дн.

Ситуация 1

На момент наступления болезни сотрудник работал на условиях полного рабочего времени. Его среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, будет равен:

5554 руб. x 24 мес.: 730 дн. = 182,6 руб./дн.

При расчете больничного из этих двух величин необходимо выбрать большую (т. е. заработок из МРОТ - 182,6 руб./дн.).

182,6 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 438,24 руб.

Сумма пособия за оставшиеся два дня болезни, которые оплачивает ФСС России, составит:

182,6 руб./дн. x 80% x 2 к. дн. = 292,16 руб.

438,24 + 292,16 = 730,4 руб.

Ситуация 2

На момент наступления болезни сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени (на полставки).

Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, будет равен:

5554 руб. x 1/2 x 24 мес. : 730 дн. = 91,3 руб.

Следовательно, пособие рассчитывают исходя из фактического заработка (124,66 руб./дн.).

Сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачивает фирма:

124,66 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 299,18 руб.

Сумма пособия за оставшиеся два дня болезни, оплачиваемые ФСС России, составит:

124,66 руб./дн. x 80% x 2 к. дн. = 199,46 руб.

Общая сумма пособия, причитающаяся к выплате:

299,18 + 199,46 = 498,64 руб.

Еще один случай, когда размер больничного определяют на основании МРОТ, - страховой стаж сотрудника не превышает шести месяцев 7 . Однако в этой ситуации сумма пособия не должна превышать МРОТ в расчете на полный календарный месяц. Если оплачиваемый период болезни меньше полного календарного месяца, то максимальный размер пособия (МРОТ) должен быть пропорционально уменьшен.

Как и в первом случае, МРОТ увеличивают на районные коэффициенты, если таковые действуют на соответствующей территории. Полученная величина является максимальной суммой больничного.

При расчете сумму пособия, исчисленную исходя из фактического заработка, следует сравнить с суммой пособия, найденной от МРОТ. Если размер пособия, определенного по общим правилам, окажется меньше размера пособия, исчисленного с учетом МРОТ, то выплачивается больничный, исчисленный по общим правилам. В противном случае сумму пособия определяют исходя из МРОТ (см. пример ниже).

Пример

В феврале 2014 г. работник компании болел 7 календарных дней. Он был принят на работу в сентябре 2013 г. и до момента трудо­устройства страхового стажа не имел. Следовательно, его стаж не превышает 6 месяцев и пособие по болезни не может быть больше МРОТ. Сотруднику установлен оклад в размере 50 000 руб. в месяц.

Сумма дохода, полученная ра­ботником в расчетном периоде (сен­тябрь 2013 - январь 2014 г.), со­ставит:

50 000 руб. x 5 мес. = 250 000 руб.

Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из фактически начисленной оплаты труда, будет равен:

250 000 руб. : 730 дн. = 342,47 руб./дн.

Дневное пособие составит:

342,47 руб./дн. x 60% = 205,48 руб./дн.

Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, будет равно (в феврале 28 календарных дней):

5554 руб. : 28 к. дн. = 198,36 руб./дн.

В данном случае сумму пособия определяют исходя из наименьшей величины:
за первые три дня болезни, которые оплачивает фирма:

198,36 руб./дн. x 3 дн. = 595,08 руб.; за оставшиеся четыре дня болезни, которые оплачивает ФСС России: 198,36 руб./дн. x 4 дн. = 793,44 руб.

Общая сумма пособия, причитающаяся к выплате:

595,08 + 793,44 = 1388,52 руб.

Детские пособия

1. В расчете детских пособий участвует реальное количество дней в годах расчетного периода. Так, следует учитывать в 2014 году - 365 дней, в 2015 - тоже 365 дней - всего 730. Но если на расчетный период попадает високосный год, то пособие начисляется исходя из 731 дня (365 + 366). Если два високосных года, то 732 дня (366 + 366).

2. Из расчетного периода исключаются:

· периоды временной нетрудоспособности;

· периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;

· периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Однако если работница в этот период была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то есть возможность заменить годы (или год) расчетного периода на другой (другие) при условии, что это привет к увеличению размера пособия.

Пример3. Расчет пособия по беременности и родам

Веточкиной С.Н. с 01 января 2016 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты Веточкиной в расчетном периоде, на которые начислялись страховые взносы, составили: за 2014 год – 405 000 руб.; за 2015 – 410 000 руб. В течение 2014 и 2015 годов сотрудница находилась на больничном 20 календарных дней.

Решение

Шаг 1. Определяем сумму выплат, учитываемых при расчете пособий:

405 000 + 410 000 = 815 000 руб.

В расчете участвуют только выплаты, на которые в расчетном периоде начислялись страховые взносы. Размер выплат не должен превышать предельной базы для исчисления страховых взносов, установленной в соответствующем году расчетного периода.

Шаг 3. Исчисляем величину среднего дневного заработка:

815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.

Шаг 4. Определяем сумму пособия:

1 147,89 руб. х 140 календарных дней х 100 % = 160 704, 23 руб.

Следует помнить об ограничениях при расчете пособия по беременности и родам. Если пособие получилось меньше, чем рассчитанное исходя из МРОТ, установленного на день расчета пособия, то выплата в таком размере будет неправомерной.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2016 году составит 28 555, 40 руб. (то есть 6 204 руб. х 24 / 730 х 140 х 100%). Максимальный размер пособия в 2016 году - 248 164, 38 руб. (то есть (624 000 + 670 000) / 730 х 140 х 100 %).

Пример 4. Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Веточкиной А.А. с 01 февраля 2016 года следует назначить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили: за 2014 г. – 220 000 руб.; за 2015 г. –
240 000 руб. В течение 2014 и 2015 годов сотрудница находилась на больничном 20 календарных дней. Определим пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Решение

Шаг 1. Определяе сумму учитываемых при расчете пособий выплат.

220 000 + 240 000 = 460 000 руб.

Шаг 2. Определяем количество календарных дней за расчетный период.

365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.

Шаг 3. Исчисляем величину среднего дневного заработка.

460 000 руб. / 710 дней = 647,89 руб.

Шаг 4. Определяем величину среднемесячного заработка.

647,89 руб. х 30,4 = 19 695,77 руб.

Шаг 5. Определяем размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

19 695,77 х 40% = 7 878, 31 руб.

Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет не может быть менее установленных законодательством размеров. Размер зависит от того, за каким по количеству ребенком осуществляется уход. Так как индексация с 01 января 2016 года приостановлена, то минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 г. составит:

· по уходу за первым ребенком - 2718,34 руб.

· по уходу за вторым и последующими детьми - 5436,67 руб.

Напомним, что существуют детские пособия, которые не рассчитываются, а выплачиваются единовременно в фиксированном размере за счет средств ФСС РФ:

· единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности - 543,67 рублей;

· единовременное пособие при рождении ребенка - 14 497,80 рублей.

ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2016 года вступили в силу положения Постановления Правительства РФ от 28.01.2016 № 42 (на момент подготовки статьи документа не было). Согласно документу, пособия, установленные на 2015 год, индексируются на коэффициент 1,07. Соответственно, до 1 февраля 2016 года следовало применять значения 2015 года, а, начиная с 1 февраля пособия нужно проиндексировать.

Начисление больничного листа в 2018-2019 годах - пример расчета выплат по листу нетрудоспособности приведен в нашем материале. Рассмотрим от каких переменных зависит пособие по нетрудоспособности и какие проводки должен составить бухгалтер, чтобы отразить в учете больничный лист работника. Также расскажем о нюансах расчета пособий на наглядных примерах.

По каким правилам производятся начисления по больничному листу - 2018-2019

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах проходят по следующему алгоритму:

Этап 1. Бухгалтер рассчитывает среднедневную оплату за труд болевшего работника - для этого он определяет расчетный период и общий заработок сотрудника за расчетный период.

Расчетный период для больничных - 2 календарных года, предшествующих году болезни сотрудника.

Пример 1

Бухгалтер Игнатьева пришла на работу в ООО «Стигма» в апреле 2003 года. Это ее первое место работы. Игнатьева была на больничном с 01.07.2018 по 10.07.2018, тогда расчетный период - 2016-2017 гг. (но если Игнатьева в 2016 или 2017 году была в декрете или ухаживала за малышом и не имела дохода, то в соответствии с письмом Минтруда РФ от 03.08.2015 №171/ООГ-1105 бухгалтер возьмет для расчетного периода по заявлению от работницы предшествующие расчетному периоду годы, то есть 2014-2015 гг., но не более поздние).

Сколько бы дней ни было в годах расчетного периода, его длительность всегда 730 дней. Отпускные и дни болезни исключать нельзя (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Заработок за расчетный период - это зарплата, премии и прочие выплаты от работодателя, на которые начислялись взносы в соцстрах. Государственные пособия и компенсации от работодателя в эту сумму не входят.

Среднедневной заработок (СДЗ) бухгалтер найдет делением заработка за расчетный период на 730 дней.

Пример 1 (продолжение)

Игнатьева заработала в 2017 году 683 455 руб., в 2016-м - 657 320 руб.

СДЗ Игнатьевой: (657 320 + 683 455) / 730 = 1 836, 68 руб.

Этап 2. Полученную сумму СДЗ бухгалтер должен сравнить с максимальным и минимальным размером. Максимальный размер СДЗ считается в соответствии с суммами лимитов взносов в ФСС в предыдущие (расчетные) 2 года, в 2018 году он равен 2 017,81 руб. ((755 000 + 718 000) / 730 дней). В 2019 году изменится период, который следует брать в расчет на 2017-2018 годы. В 2018 году предельная величина по соцвзносам равна 865 000 руб. Следовательно максимальный СДЗ будет равен 2 219,18 руб. ((755 000 + 865 000) / 730 дней).

Минимальный СДЗ равен:

МРОТ на дату открытия больничного листа × 24 месяца / 730 дней.

Во втором полугодии 2018 года МРОТ равен 11 163 руб., следовательно, минимальный СДЗ - 367,01 руб. С января 2019 года МРОТ увеличится до 11 280 руб. То есть минимальный СДЗ составит 370,85 руб. (11 280 × 24 мес. / 730 дней).

Таким образом работодатель не может взять для расчета больничного сумму СДЗ больше 2 017,81 руб. и меньше 367,01 руб. в 2018 году, и больше 2 219,18 руб. и меньше 370,85 руб. в 2019 году.

Если заработок работника выше максимума, то пособие платится исходя из максимального СДЗ.

Пример 1 (продолжение)

Так как СДЗ Игнатьевой равен 1 836,68 руб. и это меньше максимального СДЗ 2018 года (1 901,37 руб.), то больничный нужно считать исходя из СДЗ в размере 1 836,68 руб., рассчитанного по данным фактического дохода Игнатьевой.

Если же рассчитанный бухгалтером СДЗ меньше минимального, то бухгалтер берет для расчета пособия заработок за день в размере 367,01 руб. - для трудящегося полный рабочий день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Если заболевший трудится неполный рабочий день, а его СДЗ меньше или равен минимальному, то минимальный СДЗ подлежит уменьшению пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть для работника на 0,5 ставки со средним заработком за день меньше 367,01 руб. вы должны будете сравнивать фактический заработок за день с заработком, рассчитанным исходя из суммы в 367,01 / 2 = 183,51 руб. Это правило не распространяется на сотрудников, чей СДЗ выше минимального: даже если работник трудится на четверть ставки, то его средний заработок за день делить на 4 не нужно (п. 16 постановления Правительства РФ от 15.07.2007 № 375).

Этап 3. Бухгалтер должен определить общий стаж работника за всю его трудовую деятельность, поскольку только отработавший более 8 лет работник имеет право получить 100% среднедневной оплаты за труд. Если стаж работника от 5 до 8 лет, то выплатят ему 80% среднедневного заработка, если меньше 5 лет (но больше полугода) - 60%. Работнику со стажем работы меньше 6 месяцев больничный считайте исходя из МРОТ (ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Подробнее об исчислении стажа для расчета больничных листов читайте .

Пример 1 (продолжение)

Поскольку общий трудовой стаж Игнатьевой - 15 лет 2 месяца (с апреля 2003 года по июнь 2018 года включительно), то она получит 100% среднего заработка за день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Для тех, кто получил травму или профзаболевание на рабочем месте, заработок для расчета нужно брать в полной сумме и выплачивать пособие в стопроцентном размере, независимо от стажа (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Этап 4. Бухгалтер умножает полученную сумму СДЗ на число дней болезни. Листок нетрудоспособности болевшего сотрудника оплачивает ФСС, но только с четвертого дня болезни. Первые 3 дня должен оплатить работодатель.

А вот если болеет родственник и сотрудник за ним ухаживает, то правила оплаты такого больничного листа другие. Читайте о них в материале «Оплата больничного по уходу за больным родственником» .

Где взять справку для начисления больничного листа

Если работник до болезни трудился у вас несколько лет, то сведения о том, сколько он заработал, в бухгалтерии имеются. В том случае, если сотрудник отработал у вас меньше двух лет, заработок для начисления больничных вы возьмете из справки о сумме заработной платы по форме приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, выданной работнику на предшествующем месте работы. Такой документ должен выдавать каждый работодатель при увольнении сотрудника. Справка содержит данные о самом человеке, его заработке за последние два календарных года и количестве дней нетрудоспособности. Такой документ может запросить у вас и совместитель - для получения пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы.

Какие составить проводки по начислению больничного листа

Начисление больничного листа бухгалтер отразит в учете так:

Дт 20 (и других счетов учета затрат - в зависимости от того, как в каком подразделении работает больной) Кт 70 - начислен больничный за первые 3 дня болезни работника;

Дт 69 (по субсчету расчетов с соцстрахом) Кт 70 - начислен больничный за счет ФСС.

В день выплаты бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 70 Кт 68 (субсчетов расчетов по подоходному налогу) - удержан подоходный налог с больничного;

Дт 70 Кт 50 (если из кассы) или 51 (с расчетного счета) - выплачено пособие работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Для фирм в регионах-участниках пилотного проекта ФСС НДФЛ нужно удерживать только с пособия за первые 3 дня нетрудоспособности (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Пример 1 (продолжение)

Размер пособия Игнатьевой за 10 дней болезни: 1 836,68 × 10 = 18 366,80 руб. За вычетом НДФЛ Игнатьева получит 15 978,80 руб.

Бухгалтер сделает следующие проводки:

Дт 20 Кт 70 на сумму 5 510,04 руб. - начислен больничный за счет работодателя;

Дт 69 Кт 70 на сумму 12 856,76 руб. - начислен больничный за счет ФСС;

В день выплаты заработной платы работникам:

Дт 70 Кт 68 на сумму 2 388,00 руб. - удержан НДФЛ с сумм пособия;

Дт 70 Кт 50 на сумму 15 978,80 руб. - по РКО выдано пособие по временной нетрудоспособности Игнатьевой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! В соответствии с п.6 ст. 226 НК РФ подоходный налог с пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году должен быть перечислен в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие.

Начисление больничных в 2018 году: примеры расчета

Покажем подробнее, как правильно сделать расчет и начисление больничного листа в 2018 году.

Пример 2

С 01.07.2018 по 05.07.2018 уборщица Говорунова была на больничном. В ООО «Бартер» 06.07.2018 она принесла листок нетрудоспособности - у бухгалтера есть 10 календарных дней, чтобы начислить пособие. Говорунова работает на 0,5 ставки, предыдущие 2 года она тоже работала, в декрете не была. Стаж работы Говоруновой - 12 лет. Расчетный период - 2016-2017 гг.

В ООО «Бартер» Говорунова устроилась в январе 2017 года, до этого она работала у ИП Кузнецова И. Ф. Ее заработок за 2017 год - 68 505 руб. Заработок за 2016 год бухгалтер возьмет из справки о сумме заработной платы, которую выдал Говоруновой ИП Кузнецов при увольнении, - 65 732 руб. В настоящий момент Говорунова работает только в ООО «Бартер». Среднедневной заработок Говоруновой:

(68 505 + 65 732) / 730 = 183,89 руб.

Это меньше, чем минимальный размер СДЗ во втором полугодии 2018 года (367,01 руб.). Но, так как Говорунова работает на полставки, то для нее среднедневной заработок нужно сравнивать с 0,5 МРОТ = 183,51 руб. Поскольку фактический СДЗ сотрудницы больше минимального, то берем для расчета фактический заработок:

183,89 × 5 дней болезни = 919,45 руб., из которых работодатель заплатит 551,67 руб. (за первые 3 дня болезни), а 367,78 руб. - соцстрах.

Пример 3 (расчет пособия по болезни при смене годов)

Инженер Майсеенко заболела 01.07.2018, больничный ей закрыли 10.07.2018. Стаж работы Майсеенко - 3 года и 7 месяцев. Работает она неполный рабочий день в 2 организациях: в ООО «Сопромат» она работает на 0,5 ставки с 2013 года, а к ИП Столярову А. П. она устроилась в декабре 2017 года тоже на 0,5 ставки.

Майсеенко приняла решение получать пособие в ООО «Сопромат». Поскольку в 2016-2017 гг. она была сначала в декретном отпуске, а потом ухаживала за ребенком, то она написала заявление с просьбой заменить ей годы для расчета. В таком случае расчетный период - 2014-2015 гг. В ООО «Сопромат» в 2014 году Майсеенко заработала 246 350 руб., в 2015 году - 275 034 руб.

У ИП Столярова А. П. Майсеенко возьмет справку о том, что пособие по временной нетрудоспособности ей не начислялось и не выплачивалось. СДЗ Майсеенко бухгалтер возьмет только по одному месту работы - ООО «Сопромат», поскольку у ИП Столярова А. П. Майсеенко в 2014-2015 гг. не работала:

(246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 руб.

Эта сумма укладывается в границы между верхним ((624 000 + 670 000) / 730 = 1 772,60 руб.) и нижним (367,01 × 0,5 = 183,51 руб.) размером СДЗ. Так как стаж Майсеенко меньше 5 лет, то она имеет право только на 60% СДЗ:

714, 22 × 60% = 428, 53 руб.

Сумма больничного Майсеенко: 428, 53 руб. × 10 дней болезни = 4 285, 35 руб. За первые 3 дня расходы понесет страхователь - 1 285,59 руб., соцстрах оплатит 2 999,76 руб. За вычетом подоходного налога Майсеенко получит на руки 3728,35 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Если вы заменяете сотруднику годы для расчета пособия, то есть обязательные условия. Во-первых, работник должен написать заявление на замену. И второе, рассчитанный с заменой годов больничный должен быть больше, чем рассчитанный в обычном порядке, иначе работодатель платит пособие исходя из стандартного расчетного периода.

Итоги

Начисление больничных в 2018 году не претерпело значительных изменений: бухгалтеру нужно, как и раньше, знать СДЗ сотрудника, стаж, количество дней болезни. Однако нюансы есть в оплате больничного листа работнику, пострадавшему на производстве или женщине, которая недавно была в декрете.