Выбытие списание нма. Бухучет выбытия нематериальных активов. Учет операций по ликвидации объекта НМА
Аббревиатура НМА расшифровывается как нематериальные активы. Если их показатели выбывают или не приносят выгоду, их необходимо списать с финансового учета организации. Списание НМА осуществляется бухгалтерией.
Что такое НМА?
Неденежные активы высоко ценятся, но не имеют реальной выраженности.
- Патент на изобретение (селекция/модели/промышленные образцы);
- Уникальное авторское право (программа для электронно-вычислительных машин/база данных);
- Уникальное право на бренд.
Таким образом, отмечаются несколько типов НМА:
- Интеллектуальное обладание;
- Затраты на «потом»;
- Репутация организации.
Вот что относится к запатентованным объектам:
- Новейшее изобретение, полезное на промышленном уровне;
- Образец промышленности, имеющий уникальные внешние внутренние характеристики;
- Эффективные модели;
- Литература, поэзия;
- Фирменное название.
- Программа для электронно-вычислительных машин – общая информация и список команд, обеспечивающих работу электронно-вычислительным машинам и иным устройствам;
- База данных – информативный сборник данных для их обнаружения и обработки.
НМА 1110 счета 4 соотносится со следующими счетами по дебету:
- Капитал (80)
- Расчетный (с учредителями, с различными дебиторами/кредиторами) (51, 75, 76);
- Валютный (52);
- Специальный (55);
- Дополнительный капитал (83);
- Неклассифицированная прибыль (непокрытый убыток) (88).
Соотношение по кредиту:
- Длительные материальные вклады (58);
- Дополнительный капитал (83).
Причины списания
Нематериальные активы устраняются по следующим причинам:
- Организация больше не может влиять на результат интеллектуальной работы/средство организации;
- Переход уникального права к иным лицам без соглашения;
- Остановка эксплуатации по причине морального износа;
- Передача по соглашению дарения;
- В других случаях.
Не важно, посредством чего переданы нематериальные активы, их все равно требуется отразить их в активно-пассивном счете, который находит отражение в строке №48 «Реализация иных активов». В отчете указывают все затраты:
- Первичная стоимость.
- Затраты, появившиеся из-за покупки.
- Размер выручки.
Сопоставленная прибыль или убыток, переносится в строку 2300.
- Дебет. Данные вносятся в эту строку, в случае превосходства доходов над расходами.
- Кредит. Показатели переносятся в строку, если убытки превышают прибыль.
Если приобретение нематериальных активов было получено посредством дарения, итоги списания по операции записывают в 1350 дебетовый счет «Дополнительный капитал». Если они нашли непроизводственное предназначение, их отражают в дебете строки 1370 «Нераспределенная прибыль».
Баланс ценности активов может быть ниже договорной стоимости иных предприятий в результате передачи НМА в виде инвестиции. Тогда итоговые суммарные показатели необходимо отразить в прибыли предстоящего времени. Операции, связанные с изменением количества НМА облагаются НДС.
Как происходит списание?
Чтобы списать неденежные ценности, требуется собрать документы, об этом говорит закон № 402-ФЗ от 06.12.11 года . Ну а форму директор избирает самостоятельно, указывая все требующиеся реквизиты. Список требующихся документов:
- Акт и приказ на списание нематериальных активов. Документ требуется подписать директору. Также необходимо указать причину списания. А если создана особая комиссия, то требуется подпись всех членов.
- Карта учета НМА. Опираясь на акт, в специальную карту вносятся данные о результатах списания. Амортизация не начисляет средства, с месяца, который наступает после срока выбытия.
Результат о списании создает финансист предприятия на сч. 91 (пункт 35 приложения), включая иные расходы/доходы. Проводки НМА выглядят таким образом:
- Выбытие посредством полученной амортизации – Д 05 К 04.
- При использовании сч. 05 выбытие стоимости происходит через другие расходы – Д 91.2 К 05.
- Не используя сч. 05, выбытие стоимости происходит за счет иных расходов – Д 91.2 К 04.
- Когда издержки обоснованы выбытием объекта применятся следующее – Д 91.2 К 60, 76, 10, 69 и так далее.
Амортизация НМА соотносится по дебету с иными активами (48), а также по кредиту:
- Капитал;
- Фундаментальное производство;
- Дополняющее производство;
- Расходы от производства;
- Расходы от хозяйства;
- Обслуживающий двигатель хозяйства/производства;
- Расходы предстоящего времени.
Амортизация
Амортизацией называется утерянная стоимость во всем эксплуатированном сроке. Данные отражаются за счет сбалансированного переноса начальной цены НМА на себестоимость создаваемых товаров. Регламент ПБУ 14/2007 отображает правила порядка создания амортизации НМА.
Часто практикуются случаи, когда организации меняются неденежными ценностями по соглашению. Если одна из сторон погашает таким образом обязательство, то ценность НМА определяется от его первичной стоимости. Если ценность невозможно определить по каким-либо причинам, тогда ее назначают в соответствии с ситуацией на рынке, а точнее, определяя стоимость аналогичного неденежного актива.
Есть несколько путей появления нематериальных активов:
- Инвестиция в уставной капитал.
- Посредством дарения.
- Покупка.
- Самостоятельная разработка.
Если реализовать НМА в уставной капитал, его ценность определяется соучредителями. Если они достались в последствие дарения, то они определяются, как прибыль последующего времени. Их ценность определяется рыночной ситуацией.
НМА включен в учет, он оценивается по начальной цене и затратам, полученным в процессе совершения сделки.
Организация вправе разрабатывать неденежные активы собственноручно. Если есть документы, подтверждающие уникальность НМА, значит, их основало предприятие самостоятельно.
Списываются средства в строке «Амортизация нематериальных активов», а также в строке 1110 «Нематериальные активы». Две строки объединены для полноценного отражения информации о средствах, которые названы нематериальными.
Строка 1110 предназначена для следующего:
- Данные о динамике нематериальных активов;
- Аналитика типов и различных объектов.
Если в организации есть несколько типов нематериальных активов, их следует разделить на подгруппы:
- Интеллектуальная собственность;
- Права пользования ресурсами;
- Прочие объекты.
Раздел аналитического учета нематериальных активов должен отражаться строго по правилам 4 раздел, в котором говорится о составе НМА на конец год, по виду № 5 о приложении к балансу организации по категории НМА.
Пункт 1.3 о методических указаниях гласит, что необходимо проводить отчетность всего имущества предприятия, к этой группе относятся нематериальные активы. Учет поступления и выбытия нематериальных активов должен проводиться по правилам. Проводя опись имущества НМА, организация может преследовать несколько целей:
- Обнаружение НМА;
- Выявление совпадения суммы нематериальных активов с тем количеством, что указано в бухгалтерском учете;
- Оценка полноценного соответствия с реальной ситуацией в учете.
Закон Российской Федерации о правилах бухгалтерского учета гласит, что в обязательном порядке должны быть отражены изменения следующего характера при учете НМА:
- Если имущество выкупается/продается/сдается в аренду;
- До составления годового финансового отчета (не считая имущества, инвентаризированного не раньше 1.10. отчетного года);
- В последствие ЧС (природные катаклизмы, пожар);
- В случае закрытия организации/реорганизации, до его наступления;
- Иные случаи, предусмотренные законом РФ.
Во время данной описи имущества проверке подлежат следующие материалы:
- Документы о праве организации обладать НМА;
- НМА в отчете (верно и вовремя отраженные показатели).
Получается, что для НМА важна их квалификация. Ведь она указывает на то, каким образом необходимо составлять отчет о том, какова динамика неденежных ценностей. Учет выбытия нематериальных активов происходит, несмотря на правовую или организационную форму предприятия по соответствующим видам. Интересно в учете НМА то, что выбывание определяет результат прибыли или убытков. Рекомендуем вовремя составлять данный отчеты.
Числящихся в организации, являются:
· истечение срока действия патента, свидетельства, других документов, подтверждающих право организации на использование нематериального актива;
· непригодность к дальнейшему использованию;
Доходы и расходы от списания нематериальных активов:
§ подлежат отражению в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся;
§ относятся на финансовые результаты организации.
Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено, что при списании объектов нематериальных активов их стоимость уменьшается на сумму начисленной за время эксплуатации амортизации, если амортизация учитывалась на счете . В учете это отражается корреспонденцией по кредиту счета 04 «Нематериальные активы» и дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» . Остаточная стоимость выбывших нематериальных активов списывается с кредита счета в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» , субсчет 91-2 «Прочие расходы».
При принятии объекта нематериального актива к бухгалтерскому учету организация устанавливает срок его полезного использования. По истечении этого срока нематериальный актив необходимо списать с бухгалтерского учета. Списание объекта нематериального актива производится на основании акта, составляемого специально созданной комиссией, состав которой определяется руководителем организации.
На основании акта о списании объекта нематериального актива, утвержденного руководителем организации, объект списывается с учета, о чем делается запись в Карточке учета нематериальных активов.
Начисление амортизации по нематериальному активу согласно ПБУ 14/2000 прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости нематериального актива.
Пример 1.
Организация владеет нематериальным активом, первоначальная стоимость которого составляет 18 000 рублей (без НДС). Срок полезного использования, при принятии объекта к учету был установлен в 5 лет и истекает в декабре. Сумма амортизации, накопленной за время эксплуатации нематериального актива на счете , по состоянию на 30 ноября составляет 17 700 рублей.
В декабре бухгалтер организации должен сделать следующие записи:
Окончание примера.
Пример 2.
Организация владеет нематериальным активом (полезная модель), первоначальная стоимость которого составляет 18 000 рублей (без НДС). Срок полезного использования актива в соответствии с патентом 5 лет и истекает этот срок в декабре. По заявлению патентообладателя срок действия патента продлен на 3 года. Условная оценка объекта нематериальных активов, принятая организацией – 2000 рублей.
В соответствии с принятой учетной политикой организация начисляет амортизацию нематериальных активов путем уменьшения их первоначальной стоимости.
Пунктом 21 ПБУ 14/2000 установлено, что если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения первоначальной стоимости данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия патента, свидетельства, других охранных документов) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.
В данном примере по окончании срока действия патента (5 лет) стоимость объекта нематериальных активов будет полностью погашена. Но поскольку организацией принято решение о продлении срока действия патента, данный нематериальный актив должен отражаться в бухгалтерском учете в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.
Окончание примера.
В хозяйственной деятельности организаций нередки случаи, когда в силу разных причин становятся непригодными для дальнейшего использования в производстве продукции или в управленческих целях.
Списание нематериальных активов в связи с непригодностью к дальнейшему использованию производится на основании акта, составляемого специально созданной комиссией и утверждаемого руководителем предприятия. В акте должна быть указана первоначальная стоимость списываемого нематериального актива, сумма начисленной за время эксплуатации амортизации, объекта, причины, по которым объект списывается с бухгалтерского учета и другие данные, касающиеся списываемого нематериального актива.
Утвержденный руководителем акт передается в бухгалтерию предприятия, где работники бухгалтерии делают пометку о выбытии актива и производят необходимые записи на счетах бухучета.
Одновременно со списанием нематериального актива производится списание сумм начисленной за время эксплуатации амортизации, если она учитывалась на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» .
Нематериальные активы согласно Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) являются амортизируемым имуществом и используются налогоплательщиками для извлечения дохода.
Поскольку нематериальный актив не может использоваться организацией в производственных целях, соответственно он не может приносить организации доход. Следовательно, такой объект подлежит исключению из состава амортизируемого имущества.
В соответствии с НК РФ начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества налогоплательщика по любым основаниям.
Поскольку объект нематериальных активов списывается с учета прежде, чем истекает срок его полезного использования, часть первоначальной стоимости объекта остается недоамортизированной. Порядок учета сумм недоначисленной амортизации по объектам нематериальных активов в целях налогообложения прибыли налоговым кодексом прямо не определен.
Однако НК РФ установлен порядок учета сумм недоначисленной амортизации по объектам основных средств. Согласно этому порядку суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации выводимых из эксплуатации основных средств разрешается включать в состав внереализационных расходов как обоснованные затраты, не связанные с производством и реализацией.
Было бы логичным учитывать суммы недоначисленной амортизации по объектам нематериальных активов, списываемых в связи с непригодностью к дальнейшему использованию, в том же порядке, что и суммы недоначисленной амортизации по объектам основных средств. Однако такой однозначный вывод делать нельзя, ведь порядок предусмотрен только для основных средств, а для нематериальных активов его нет, поэтому уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на остаточную стоимость нематериального актива рискованно.
Окончание примера.
Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского учета и налогообложения операций с нематериальными активами, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Нематериальные активы».
Выбытие нематериальных активов так же, как и их поступление, о котором подробно говорилось , должно быть правильно документально оформлено, в бухгалтерии необходимо отразить правильные проводки. Ниже мы разберемся, как НМА могут покинуть предприятия, и как это грамотно оформить.
Выбывают нематериальные активы в следующих случаях:
- Если наступил моральный или физический износ актива, в связи с чем он становится непригоден к дальнейшему использованию.
- При передаче НМА другому предприятию за плату, то есть продажа.
- При безвозмездной передаче актива другому предприятию, то есть дарение.
- Внесение в уставный капитал другого предприятия.
По сути дела, нематериальные активы могут покинуть предприятие в тех же случаях, что и основные средства. Учет выбытия основных средств подробно рассмотрен .
Выбытие НМА при списании
Если нематериальный актив испорчен, закончен срок его полезного использования, НМА потерял свои функции и свойства и не пригоден к дальнейшему использованию по назначению, то его необходимо списать с учета.
Оценивает состояние актива специальная комиссия, которая выносит решение о необходимости списать объект. При этом составляет приказ, в котором указывается, какой именно НМА подлежит списанию и по какой причине. Сам процесс списания происходит на основании акта списания. Когда объект снимается с учета в карточке учета нематериальных активов НМА-1 делается отметка об этом.
При выбытии нематериальных активов нужно списать остаточную стоимость в расходы предприятия. Остаточная стоимость определяется как разность между первоначальной стоимостью и амортизацией, начисленной на дату списания.
Нематериальные активы – это еще одна категория внеоборотных активов, которая не имеет материальной формы, поскольку являются конечным продуктом интеллектуальной деятельности. Рассмотрим бухгалтерские проводки по учету нематериальных активов при поступлении, амортизации и выбытии.
Нематериальные активы: что это и как их учитывать?
Сущность понятия «нематериальные активы» и порядок их учета регламентируется Положением по бухгалтерскому учету №14. Именно здесь разъяснено, что можно отнести к нематериальным объектам. Таким образом, к НМА можно отнести:
Для учета нематериальных активов используется активный счет 04, на котором объекты отражаются по первоначальной стоимости.
Что касается первоначальной стоимости нематериальных активов, то она состоит из суммы затрат связанных с их покупкой, установкой и настройкой (оплата пошлин, информационных и консультационных услуг). Первоначальная стоимость устанавливается в момент принятия НМА к учету и остается неизменной в течение всего срока службы объекта, за исключением случаев переоценки или обесценения актива. Заметьте, в учет берутся только суммы за вычетом НДС.
Интересный факт, что начиная с 2008 года операции с нематериальными активами освобождены от налогообложения по НДС.
При постановке на учет нематериального актива составляется акт-приема передачи, который является основанием для открытия карточки учета НМА-1. Выбытие НМА может оформляться актом о списании по форме ОС-4 или актом о приеме-передаче по форме ОС-1.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Список возможных проводок, которые можно составить при учете нематериальных активов
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| Покупка нематериального актива | ||||
| 60 (76) | 51 | 109 000,00 | По безналичной форме оплачена стоимость программного обеспечения (патента, лицензии) | Платежное поручение |
| 60 (76) | 51 | 15 000,00 | Оплачены услуги программиста, который обеспечил подключение с последующей настройкой ранее купленного программного обеспечения (для патента и лицензии – оплата госпошлины) | Платежное поручение |
| 08 | 60 (76) | 109 000,00 | В первоначальную стоимость программного обеспечения включены затраты на его приобретение – покупка | Приходная накладная, бухгалтерская справка |
| 08 | 60 (76) | 12 711,86 | В первоначальную стоимость программного обеспечения включены затраты на его установку и настройку (без НДС) | Акт выполненных работ, бухгалтерская справка |
| 19 | 60 (76) | 2 288,14 | Получен налоговый кредит, который не включается в первоначальную стоимость нематериального актива | Счет входящий |
| 04 | 08 | 121 711,86 | Купленное программное обеспечение (нематериальный актив) введен в эксплуатацию, то есть объект принят к учету109000 + 12711,86 = 121711,86 руб. | |
| Создание нематериального актива | ||||
| · может быть связано с выполнением конкретного задания, которое ставит работодатель перед своими сотрудниками;· заключение договора на создание. | ||||
| 08 | 70 | 30 000 | Начислена зарплата работникам, которые занимаются разработкой промышленного образца | Ведомость начисления заработной платы |
| 08 | 69 | 7 800 | На зарплату сотрудников начислен ЕСН | Свод отчислений в страховые фонды |
| 08 | 10 | 15 000 | Стоимость материальных затрат включена в первоначальную стоимость промышленного образца | Акты списания |
| 60 (76) | 51 | 2 500 | Оплачена стоимость госпошлины | Платежное поручение |
| 60 (76) | 51 | 1 550 | Оплачен сбор за проведение экспертизы | Платежное поручение |
| 08 | 60 (76) | 2 500 | Учтена стоимость госпошлины | Бухгалтерская справка |
| 08 | 60 (76) | 1 550 | Учтена стоимость сбора за проведение экспертизы | Бухгалтерская справка |
| 04 | 08 | 56 850 | Промышленный образец принят к учету30000 + 7800 + 15000 + 2500 +1550 = = 56850 руб. | Карточка учета нематериальных активов – 1 |
| * Интересно, что в налоговом учете затраты связанные с уплатой налогов не учитываются в качестве затрат при создании нематериального актива | ||||
| Внесение нематериального актива в уставной капитал | ||||
| 08 | 75 | 150 000 | Поступление нематериальных активов в качестве вклада в уставной капитал | Учредительные документы и бухгалтерская справка |
| 01 | 08-5 | 150 000 | Принятие к учету нематериальных активов, которые были внесены в уставной капитал | Карточка учета нематериальных активов – 1 |
| Начисление амортизационных отчислений | ||||
| 20 (44) | 04 | 4 500 | На нематериальный актив начислены ежемесячные амортизационные отчисления | Амортизационная ведомость |
| 20 (44) | 05 | 4 500 | На нематериальный актив начислены ежемесячные амортизационные отчисления. При использовании счета 05. | Амортизационная ведомость |
| Переоценка нематериального актива | ||||
| 04 | 83 | 45 000 | Увеличена остаточная стоимость нематериального актива | |
| 83 | 05 | 5 850 | На основании проведенной дооценки увеличен размер амортизационных отчислений | Бухгалтерская справка |
| 91-2 | 04 | 25 000 | Уценена (уменьшена) остаточная стоимость нематериального актива | Решения комиссии, бухгалтерская справка |
| 05 | 91-1 | 7 800 | Уменьшен размер амортизационных отчислений по нематериальному объекту | Бухгалтерская справка |
| Списание нематериального актива | ||||
| 05 | 04 | 45 600 | Списана сумма амортизационных отчислений | |
| 91-2 | 04 | 7 500 | Списана остаточная стоимость нематериального актива | Акт списания, карточка учета нематериальных активов – 1 |
Бухгалтерский учет выбытия нематериальных активов из организации во многом схож с . Аналогичным образом доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся к прочим доходам и расходам. Правда, в отличие от списания основных средств, для выбытия НМА не нужно открывать отдельный субсчет на 04 счете.
Выбытие нематериальных активов может произойти в следующих случаях:
- списание вследствие физического или морального износа;
- продажа НМА;
- передача его в устав другой организации;
- безвозмездная передача НМА.
В данном случае нематериальный актив списывается в связи с тем, что закончился его срок полезного использования, или же он не способен больше приносить экономическую выгоду и морально устарел.
Если организация принимает решение о том, что нематериальный актив нужно списать с учета, то руководитель издает приказ, утверждающий объект, который подлежит списанию, и причину, по которой он снимается с учета. Также заполняется акт на списание НМА, а в карточке учета НМА-1 делается отметка о том, что объект списан.
В бухгалтерском учете сначала необходимо списать начисленную проводкой Д05 К04 (если амортизация начислялась на счете 05), после чего остаточную стоимость списать в прочие расходы проводкой Д91/2 К04. Остаточная стоимость формируется, как разность между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией, то есть разность между дебетом и кредитом счета 04.
Проводки при списании нематериальных активов при износе:
Продажа
Помимо списания в связи с износом, нематериальный актив может покинуть организацию в результате его продажи другому юридическому или физическому лицу. Продажа нематериального актива означает, что организация передает исключительное право на владение и (или) использование объекта НМА по договору об отчуждении исключительного права.
Кроме того, составляется акт на выбытие нематериального актива и делается отметка в карточке НМА-1.
При списании объекта для продажи также списывается начисленная амортизация (проводка Д05 К04), после чего определяется остаточная стоимость объекта на 04 счете.
Для учета полученных от продажи доходов и расходов также используется , по дебету которого отражаются все расходы, связанные с реализацией нематериального актива, в том числе его остаточная стоимость (проводка Д91/2 К04), а по кредиту – продажная цена, которая определяется по взаимному соглашению продавца и покупателя (проводка Д62 К91/1).
После чего на 91 счете определяется финансовый результат: убыток (проводка Д99 К91/9) или прибыль (проводка Д91/9 К99).
Если нематериальный актив не освобожден от уплаты НДС, то продажная цена должна включать также сумму НДС, она включается в состав прочих расходов и подлежит уплате в бюджет (проводка Д91/2 К68).
Напомню, что от уплаты НДС освобождены следующие виды нематериальных активов:
- исключительное право на программы ЭВМ, базы данных;
- на изобретения, промышленные образцы, полезные модели;
- на топологии интегральных схем;
- на ноу-хау.
Проводки при продаже нематериальных активов:
Внесение в уставный капитал другой организации
Кроме того, что организация может НМА продать, она его может также внести в другой организации.
Передается объект по остаточной стоимости, то есть списывается начисленная амортизация (проводка Д05 К04) и на 04 счете определяется остаточная стоимость. Задолженность по вкладу в уставной капитал отражается проводкой Д58 К76, а непосредственная передача объекта другой организацией – Д76 К04.
Проводки при внесении нематериального актива в уставный капитал другой организации:
Безвозмездная передача
Еще один распространенный способ выбытия НМА – это его безвозмездная передача (дарение). Передается объект по остаточной стоимости.
Сперва списывается начисленная амортизация (Д05 К04), после чего остаточная стоимость списывается в прочие расходы (Д91/2 К04). Безвозмездная передача приравнивается к реализации, поэтому, если объект облагается НДС, то с рыночной стоимости объекта нужно исчислить НДС и учесть его в качестве прочих расходов (Д91/2 К68.НДС).