Денежные переводы 

Размеры пособия на детей в году. Пособие по временной нетрудоспособности

С 1 января 2013 года вступили в силу новые положения, связанные с порядком расчета детских пособий. Под детскими пособиями я подразумеваю пособия по беременности и родам, а так же пособия по уходу за ребенком. Какие правила расчета следует применять при расчете указанных пособий в 2013 году, как исчисляется средний заработок, а так же поясните общий порядок расчета детских пособий?

С 2013 г. пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет надо рассчитывать по новым правилам (Пункт 2 ст. 3 Закона N 21-ФЗ).
Нововведения затрагивают только расчет среднего заработка: по своей сути это своеобразный винегрет из 2010 и 2011 гг.
И сразу предупредим: это не последние поправки, касающиеся расчета пособий с 2013 г. Законодатели обещают еще что-то подправить.

Из авторитетных источников
Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
"Государственная Дума рассматривает законопроект N 121990-6, вносящий изменения в Законы N N 255-ФЗ и 21-ФЗ. И с 1 января 2013 г. будет действовать уже откорректированная редакция Закона N 255-ФЗ".

Не забудьте также про ежегодную индексацию пособий гражданам, имеющим детей (Часть 2 ст. 10 Закона от 03.12.2012 N 216-ФЗ (далее - Закон N 216-ФЗ)). Посмотрим, прибавится ли работы бухгалтерам.

Выбирать правила расчета нельзя

(!) Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет начался 1 января 2013 г. и позднее, то работница не вправе выбирать правила расчета, действующие в предыдущие годы. Пособие ей надо считать по правилам 2013 г. (Часть 2 ст. 3 Закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Это, безусловно, упростит работу, ведь больше не придется по двум порядкам, чтобы определить, в каком случае пособие будет больше.

Расчетный период - 2 года

(!) Для расчета пособий теперь надо брать 2 календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком <4>. В этом году это 2011 и 2012 гг.

(!) Один или оба года расчетного периода могут быть заменены предшествующими годами, если на них попадает полностью или частично отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком (Часть 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ)). Такая замена возможна по заявлению работницы, только если это приведет к увеличению размера пособия. К примеру, в 2011 - 2012 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2013 г. она снова уходит в декретный отпуск. Подать заявление о замене лет расчетного периода на предшествующие годы (2009 - 2010 гг.) работнице можно в том случае, если в эти годы ее средняя зарплата за месяц была выше 5205 руб. (Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Периоды, исключаемые из расчетного

(!) Из числа календарных дней расчетного периода (730 дн. или 731 д.) надо исключить следующие периоды освобождения от работы (Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

  • период временной нетрудоспособности;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • период отпуска по уходу за ребенком;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (Пункт 2 ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Отметим, что на момент принятия Закона N 21-ФЗ на выплаты за такие дни взносы не начислялись (Часть 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития России от 07.05.2010 N 10-4/325233-19). Однако сейчас эти выплаты стали облагаться взносами: ведь средний заработок - это тоже зарплата, и взносы на нее начисляются в общем порядке (Статья 139 ТК РФ; п. 1 Письма Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19).
  • период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на нее страховые взносы в ФСС не начислялись (Пункт 2 ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Какие периоды можно исключить по этому основанию, нам рассказали в ФСС.

Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"К таким периодам можно отнести, к примеру, время исполнения работником обязанностей присяжного заседателя (Статьи 165, 170 ТК РФ; ст. 11 Закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ). Поскольку вознаграждение за время исполнения таких обязанностей выплачивается судом, а не работодателем".

Как видим, из-за этого новшества работы у вас прибавится. Хорошо еще, если женщина в расчетном периоде работала только в вашей компании. А если она трудилась у других работодателей и утверждает, что такие периоды у нее были, то ей придется подтвердить это справкой. Хотя пока ни формы такой справки, ни даже прямой обязанности ее выдавать нет.

Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"Наличие и продолжительность периодов, исключаемых из расчетного периода, застрахованные лица должны подтвердить документально. Законопроект N 121990-6 предусматривает обязанность работодателей выдавать справку о количестве календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды. Этими сведениями будет дополнена форма справки о зарплате, утвержденная Приказом N 4н. Форма такой справки будет утверждена Минтрудом России в 2013 г. А до ее утверждения застрахованному лицу нужно представить справку от предыдущего работодателя в произвольной форме, которая будет содержать всю необходимую информацию. Прикладывать к ней копии подтверждающих документов не обязательно".

Нужно учитывать зарплату по предыдущим местам работы

(!) При расчете пособий надо учитывать заработок у предыдущих работодателей за 2011 - 2012 гг. (Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Для этого женщина обязана представить вам от них справки о зарплате (Части 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если такие справки женщина не представила, то рассчитывайте и выплачивайте ей пособие на основании имеющихся у вас сведений (Часть 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Если потом появится дополнительная информация, вы просто пересчитаете заработок и доплатите женщине пособие.

Изменился порядок исчисления заработка

(!) Для расчета среднего заработка надо брать все выплаты (в том числе по предыдущим местам работы), на которые были начислены взносы в ФСС (Части 2, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

При этом максимум определяем для каждого года (Часть 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Это (Части 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ):

  • за 2012 г. - 512 000 руб. (Пункт 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 N 974);
  • за 2011 г. - 463 000 руб. (Пункт 1 Постановления Правительства от 27.11.2010 N 933);
  • за 2010 г. и любой предшествующий ему год - 415 000 руб.

Рассказываем работнице
Если женщина меняла работу после 1 января 2011 г., ей обязаны были выдать справку о зарплате. Если такой справки по каким-либо причинам у нее нет и получить у бывшего работодателя ее невозможно, то она должна написать заявление своему работодателю о запросе этих данных в ПФР (Часть 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

(!) Максимальный размер дневного заработка не установлен. Это может привести к завышению размера пособий для тех, у кого будут периоды, исключаемые из расчетного. К примеру, если у женщины сумма выплат за расчетный период была не менее максимума для начисления взносов, а на исключаемое время приходится половина календарных дней расчетного периода, то дневное пособие у нее будет 2671,23 руб/д. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 365 дн.). А это в два раза больше, чем у работницы, которая полностью отработала 2011 и 2012 гг., - 1333,78 руб/д. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 731 д.).

Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"Законопроект N 121990-6 вносит изменения, ограничивающие размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком".

Рассчитываем пособия по новым правилам

Не все бухгалтерские программы уже адаптированы к новому порядку расчета пособий, поэтому покажем, как их посчитать.

Шаг 1. Определяем заработок работницы за расчетный период (Части 1, 1.1, 2, 2.1, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 2. Определяем средний дневной заработок работницы (Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Если заработок работницы за расчетный период (шаг 1) меньше 24 МРОТ, то пособия надо рассчитывать исходя из этой суммы (Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), а не из фактического заработка работницы. Но только если средний дневной заработок работницы (шаг 2), рассчитанный исходя из фактического заработка работницы, будет меньше, чем рассчитанный исходя из 24 МРОТ. В 2013 г. это меньше чем 170,89 руб. (124 920 руб. / 731 д.).

Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"Если страховой случай наступит в 2013 г. и средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактического заработка застрахованной женщины по новым правилам, окажется больше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, пособие следует исчислять исходя из фактического заработка сотрудницы".

Таким образом, в 2013 г. средний дневной заработок можно рассчитать по формуле:

Шаг 3. Считаем пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам зависит от страхового стажа (Части 1, 3 ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Ситуация 1. При стаже более 6 месяцев пособие рассчитываем по формуле (Часть 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

Ситуация 2. При страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия считается по формуле (Часть 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

Шаг 4. Считаем пособие по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц (Часть 1 ст. 11.2, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

При этом размер пособия за месяц не может быть меньше минимального размера пособия по уходу за ребенком (Часть 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Расчет переходящих пособий

Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2012 г. и продолжается в 2013 г., то пособия за период после 1 января 2013 г. выплачиваются в том же размере, что и в 2012 г.

Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"Перерасчет пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, назначенных до 1 января 2013 г., в случае увеличения размера данных пособий при их исчислении по нормам Закона N 255-ФЗ, действующим в 2013 г., законодательством не предусмотрен".

А как быть, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком с прошлого года, в этом году прервет отпуск, а потом вновь уйдет в него?

Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"В случае если застрахованная женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу, то при повторном обращении данной сотрудницы за ежемесячным пособием по уходу за ребенком с представлением документов, предусмотренных законодательством, указанное пособие подлежит новому исчислению. Ведь в такой ситуации имеет место новый страховой случай (новое заявление о предоставлении отпуска и выплате пособия, новый приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия). Поэтому если повторное обращение женщины о предоставлении отпуска будет в 2013 г., то ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно быть исчислено по правилам 2013 г. ".

Вместе с тем если изначально рассчитанный размер пособия по уходу за ребенком меньше нового проиндексированного минимального размера этого пособия, то с 1 января 2013 г. пособие надо выплачивать исходя из нового минимума.

Кроме того, переходящие декретные пособия женщинам, у которых стаж на момент начала отпуска был менее 6 месяцев , в некоторых случаях также придется пересчитать в связи с увеличением с 1 января МРОТ с 4611 руб. до 5205 руб. Если пособие было рассчитано по правилам 2010 г. , то надо сравнить средний дневной заработок женщины, исходя из которого вы считали ей пособие, с максимальным средним дневным заработком для таких работниц для каждого месяца 2013 г. (Часть 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ), если в месяце:

(или) 31 день - максимум составит 167,90 руб/д. (5205 руб. / 31 д.);

(или) 30 дней - 173,50 руб/д. (5205 руб. / 30 дн.);

(или) 28 дней - 185,89 руб/д. (5205 руб. / 28 дн.).

Доплатить пособие с 1 января 2013 г. надо, если новый максимальный средний дневной заработок за месяц:

(или) больше среднего дневного заработка работницы - до ее среднего заработка;

(или) меньше среднего дневного заработка работницы - до максимального среднего заработка за конкретный месяц.

Если декретное пособие было рассчитано по правилам 2011 г., то ничего пересчитывать не надо . Размер пособия за месяц не может быть больше 4611 руб., то есть МРОТ на момент начала отпуска (Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2013)).

Детские пособия увеличились на 5,5%

(!) Пособия, размер которых установлен в твердой сумме, увеличены в 2013 г. на 5,5% (Часть 2 ст. 10 Закона N 216-ФЗ; ст. 4.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ (далее - Закон N 81-ФЗ)).

В 2013 г. пособия для тех, кто полностью отработал 2011 - 2012 гг., будут примерно такими же, как и рассчитанные по правилам 2011 г. А для тех, у кого были исключаемые периоды, их размер будет рассчитываться исходя из фактического заработка, что не должно привести к снижению размера пособий.

Расчет пособий в 2013 году. Заканчивается 2012 год, и у многих мамочек возникает вопрос по расчету пособий в 2013 году .Так 2011 и 2012 года были переходным периодом, когда женщина сама могла выбрать наиболее выгодный вариант расчета пособий (по средней заработной плате за 12 месяцев или по данным за два предшествующих года).Но уже при расчете пособий в 2013 году такого выбора не будет. Расчет будет производиться согласно новым правилам (то есть за два предшествующих года), но с некоторыми изменениями.В чем же заключаются данные изменения? Поправка заключается в том, что с 2013 года ранее фиксированное число 730 (количество календарных дней за два года) можно будет корректировать .Что это означает? Теперь при расчете пособий в 2013 году будет браться количество календарных дней за два предыдущих года (2011 и 2012) за минусом периодов больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).Изменения в расчет декретных и пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет были внесены Федеральным законом № 21-ФЗ от 25.02.2011 г.

Рассмотрим новые правила расчета на примере: Женщина уходит в отпуск по беременности и родам (140 дней) в 2013 г. Расчет данного пособия будет осуществляться по данным 2011 и 2012 гг. Например, в 2011 году ей были начислены:

Заработная плата 150000 руб.

Отпускные 14300 руб.

Больничные 5300 руб. (за 10 дней)

В 2012 году начисления составили:

Заработная плата 165000 руб.

Отпускные 15700 руб.

Больничные 10200 (за 16 дней)

Итак, по приведенным выше данным расчет пособий в 2013 году будет производиться следующим образом:

1) пособие по беременности и родам (140 дней)

489,36 * 140 = 68510,40 руб. – размер пособия по беременности и родам

2) пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

(150000 + 14300 + 165000 + 15700) / (365 + 366 – 10 – 16) = 489,36 руб.

489,36 * 30,4 * 40% = 5950,62 руб.

Но стоит обратить внимание, что данная усовершенствованная методика расчета распространяется только на декретные и пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Больничные же будут начисляться как и ранее в 2012 году (доход за два предыдущих года / 730).

Максимальная выплата пособия по Б и Р получается; если официальная з/п не ниже 34583 руб в мес. то считаем так 415000*2=830000/730=1136,98р*70дней=79589,05 руб до родов, +79589,05 руб. после родов, если КС+ доплата за 16 дней (18191,68 руб).

ИТОГО получается: 159178,10руб +465,20р(раняя постановка до 12нед. жк)+12405,32руб (единовременное). ВСЕГО 172048,62руб. Вроде я ничего не забыла??

С 1 января 2013 г. пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются, исчисляются и выплачиваются исключительно по новому алгоритму. Новые правила надо применять только для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. На расчет пособия по временной нетрудоспособности они не распространяются.

Правила исчисления пособия по беременности и родам

Расчетным периодом для исчисления пособия по беременности и родам является заработок за два года, предшествующих году декрета. Применяется к страховым случаям, наступившим с 1 января 2013 г. Полученную сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде (730 или 731 день) за минусом календарных дней исключаемых периодов. В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон 255-ФЗ) и ст. 1 Федерального закона от 25.02.2011 № 21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 2 и 3 Федерального закона „О внесении изменении в Федеральный закон „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“» установлены исключаемые периоды:

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Получим размер среднего дневного заработка. Определяем величину среднего дневного заработка, исходя из предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая. Сравниваем размер среднего дневного заработка и величину среднего дневного заработка, исходя из предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы, и выбираем меньшую из сумм. Определяем сумму пособия.

Важно!

Средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 3.3. ст. 14 Закона № 255-ФЗ)

Если сотрудница в расчетном периоде не имеет заработка или он за полный календарный месяц ниже МРОТ, его для подсчетов следует принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если же страховой стаж работницы менее шести месяцев, ее пособие по беременности и родам в месяц не может превышать федерального МРОТ с учетом районных коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова О.И. оформила отпуск по беременности и родам с 1 марта 2013 г. Расчетный период — 2011 и 2012 гг. Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила в 2011 г. 405 000 руб., в 2012 г. — 410 270 руб.

Исключаемые периоды:

— в 2011 г. — 60 календарных дней временной нетрудоспособности, десять дней отпуска без сохранения заработной платы;

— в 2012 г. — 130 календарных дней временной нетрудоспособности.

Расчет среднего дневного заработка: [(405 000 руб. + 410 270 руб.) : (731 - 60 - 10 - 130)] = 1535,35 руб.

Определяем предельную величину среднего дневного заработка: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.

Сравниваем: 1535,35 руб. > 1335,62 руб.

Сумма пособия составит:1335,62 руб. х 140 = 186986,80 руб.

Расчет пособия по беременности и родам в случае замены годов расчетного периода

У застрахованных лиц с 1 января 2013 г. нет права выбора варианта рассчета пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком. Но следует сделать оговорку, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался 30 или 31 декабря 2012 г., а расчет пособия производится в текущем году (2013 г.), то у застрахованного лица есть право выбора.

Выбрать механизм расчета, который действовал в 2010 г., либо тот, который действует с 2011 г.

Если в течение двух лет, предшествующих году декрета, работница находилась в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), этот период по ее заявлению нужно заменить предшествующими календарными годами, если таким образом размеры ее детских пособий увеличатся (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Важно!

Ограничение каким-либо сроком замены годов законом не предусмотрено.

Пример

Петрова О.И. оформила отпуск по беременности и родам с 1 марта 2013 г. и написала заявление о замене 2012 г. в расчетном периоде (находилась в отпуске по уходу за ребенком) на 2009 г.

Расчетный период — 2009 и 2011 гг.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила в 2009 г. — 305 000 руб., в 2011 г. — 210 360 руб.

Исключаемые периоды:

— в 2009 г. — 42 календарных дня временной нетрудоспособности;

— в 2011 г. — 90 календарных дней временной нетрудоспособности.

Расчет среднего дневного заработка:

[(305 000 руб. + 210 360 руб.) : (730 - 42 - 90)] = 861,64 руб.

Определяем предельную величину среднего дневного заработка:

(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.

Сравниваем: 861,64 руб. < 1335,62 руб.

Сумма пособия составит: 861,64 руб. х 140 = 120629,6 руб.

Обратите внимание!

Предельная величина облагаемой базы для начисления страховых взносов, учитываемая при расчете пособий (ч. 3.3. ст. 14 Закона № 255-ФЗ ):

— 2011 г. — 463 000 руб. (постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933);

— 2010 г. — 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);

— 2009 г. и предшествующие — 415 000 руб. (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“»)

Особенности исчисления и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы (по выбору застрахованного лица) (ч. 2 и 2.1. ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При расчете пособия применяется порядок учета заработка, преду­смотренный ч. 2, 2.1. ст. 13 Закона № 255-ФЗ , — пособие исчисляется из заработка, полученного у страхователя, назначившего и выплачивающего пособие, с учетом заработка, полученного у других работодателей.

Средний дневной заработок исчисляется в порядке, предусмотренном для исчисления пособия по беременности и родам (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При расчете пособия представляется справка о заработке, из которого исчисляется пособие, от другого работодателя, а также справка о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось (ч. 6 и 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не исключаются из расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, поскольку данные выплаты облагаются страховыми взносами в соответствии с с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Важно!

Предельная величина среднего дневного заработка по всем страховым случаям, наступившим в 2013 г., составит 1335,62 руб. [(512 000 руб. + 463 000 руб.) : 730], в том числе в случаях, когда имеет место замена годов.

При расчете пособия по уходу за ребенком из МРОТ:

— не определяется средний дневной заработок;

— не применяется коэффициент — 30,4.

Пособие не может быть меньше минимального размера пособия, утвержденного Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с 1 января 2013 г. на первого ребенка пособие составляет 2453,93 руб., на второго и последующих детей — 4907,85 руб.)

Пример расчета пособия по уходу за ребенком

Соколова М.А. оформила отпуск по уходу за ребенком 15 марта 2013 г., работая в ООО «Восток». В расчетном периоде (2011—2012 гг.) получила:

— в ООО «Восток» 2011 г. — 380 000 руб.; 2012 г. — 395 000 руб.;

— в ООО «Север» 2011 г. — 200 000 руб.

Исключаемые периоды: в 2012 г. отпуск по беременности и родам — 90 календарных дней.

Заработок 2011 г. ограничиваем суммой 463 000 руб. (380 000 руб. + 395 000 руб.).

Средний дневной заработок равен 1034,32 руб. [(463 000 руб.+ 200 000 руб.) : (731 - 90)].

Предельная величина среднего дневного заработка: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.

Сравним: 1034,32 руб. < 1335,62 руб.

Среднемесячный заработок равен 31443,33 руб. (1034,32 руб. х 30,4).

Размер пособия равен 12577,33 руб. (31443,33 руб. х 40%) за полный календарный месяц. В нашем случае 12577,33 руб. : 31 дн. х 17 дн. = 6897,25 руб.

Сложный случай

Рассмотрим пример расчета пособия по уходу за ребенком, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей.

Таблица.
Доходы М.А. Соколовой

Соколова М.А. уходит в отпуск по уходу за ребенком с 15 марта 2013 г. На момент ухода в отпуск она работает в ООО «Восток» и ООО «Север» и в течение двух предшествующих календарных лет она получила следующие суммы (см. таблицу).

Расчет пособия делаем по одному месту работы (по выбору) (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивает ООО «Восток».

В расчетном периоде учитываем:

— 2011 г. — ООО «Восток» 350 000 руб. и ООО «Запад» 100 000 руб.;

— 2012 г. — ООО «Восток» 395 000 руб.

Исключаемые периоды:

— 2011 г. — 30 календарных дней временной нетрудоспособности;

— 2012 г. — 90 календарных дней отпуска по беременности и родам.

Средний дневной заработок равен 1382,98 руб. [(450 000 руб. + + 395 000 руб.) : (731 - 90 -30)].

Предельная величина среднего дневного заработка: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.

Сравним: 1382,98 руб. > 1335,62 руб.

Среднемесячный заработок равен 40602,85 руб. (1335,62 руб. х 30,4)

Размер пособия равен 16241,14 руб. (40602,85 руб. х 40%) за полный календарный месяц. В нашем случае 16241,14 руб: 31 дн. х 17 дн. = 8906,43 руб.

О чем еще нужно помнить

Работодатель обязан выдать застрахованному лицу справку о заработной плате и о количестве дней исключаемых периодов в день прекращения работы или в течение трех дней после прекращения работы по его заявлению (ч. 2 ст. 4.1. Закона № 255-ФЗ).

Минтруд России подготовил новую форму справки о зарплате для расчета пособий по временной нетрудоспособности, но новый бланк еще на стадии проекта. Документ дополнили новым разделом 4. В нем необходимо будет указывать количество дней, которые пришлись на больничный, отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком. А также других периодах, когда за работником сохранялся средний заработок, на который не начислялись взносы. Образец справки приведен на с. 101.

Напоминаем, что ряд пособий, связанных с беременностью и детьми, ежегодно изменяются в связи с индексацией . Поэтому суммы пособий, которые выплачивались в 2012 году, в 2013 году изменятся.
Давайте посмотрим, как, для кого и почему это произойдет.

Что такое индексация пособий?

В соответствии со статьей 4.2. Федерального закона от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в размере и сроки, которые предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции индексируются :
- пособие по беременности и родам, выплачиваемое женщинам, не подлежащим обязательному социальному страхованию;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию;
- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Чем установлена индексация на 2013 год?

Размер индексации установлен пунктом 2 статьи 10 Федерального закона РФ от 3 декабря 2012 года N 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов» .
В 2013 году он составляет 1,055 , или 5,5%, к размерам пособий 2012 года.
Это очень важно! Индексация проводится не к тем размерам пособий, которые написаны в законе № 81-ФЗ, а к тем размерам пособий, которые применялись в предыдущем календарном году .
Индексация фиксированных пособий осуществляется ежегодно с 2008 года. Индексация 2013 года – это седьмая индексация размера пособий, которые написаны в законе. (А для пособий, связанных с военной службой пап – пятая.)

Давайте сначала посмотрим на размеры пособий без учета районных коэффициентов, а потом оценим их и с учетом районных коэффициентов.

Индексация в 2013 году пособия при ранней постановке на учет

В 2013 году, если право на получение пособия при ранней постановке на учет у Вас появилось в 2013 году (не сама постановка, а право на получение пособия, которое возникает одновременно с правом на пособие по беременности и родам), Ваше пособие составит:
465,20 х 1,055 = 490,79 рублей .
Напомним, что для получения этого пособия по-прежнему нужен единственный документ – справка о ранней постановке на учет.

Индексация в 2013 году единовременного пособия при рождении

С 1 января 2013 года данное пособие составит:
12405,30 х 1,055 = 13087,59 рублей .
Это важно! Размер данного пособия определяется датой рождения ребенка . То есть если ребенок родился 31 декабря 2012 года, пособие составляет 12405,30 рублей, а если 1 января 2013 года – 13087,59 рублей. Ни от даты регистрации рождения ребенка, ни от даты написания заявление на это пособие размер пособия не зависит никак. (Только напомним, что общий срок давности для запроса этого пособия составляет 6 месяцев с даты рождения и пропущенный срок восстановлению никак не подлежит.)

Индексация пособия по уходу за ребенком до полутора лет

С 1 января 2012 года федеральный минимальный (фиксированный для незастрахованных лиц) размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в тех регионах, где нет районных коэффициентов, составлял:
- по уходу за первым ребенком 2326,00 рублей;
- по уходу за вторым ребенком или за последующими детьми 4651,99 рубль.
С учетом индексации в 2013 году данное пособие составит:
- по уходу за первым ребенком: 2326,00 х 1,055 = 2453,93 рубля в месяц ;
- по уходу за вторым ребенком или за последующими детьми: 4651,99 х 1,055 = 4907,85 рублей в месяц .
Это очень важно! Если Вы получали в 2012 году пособие в фиксированном (от собеса) или минимальном (от работодателя) размере, никаких документов для пересчета этого пособия от Вас требовать не могут. Увеличение пособия до нового минимума органы, производящие выплату (собес или работодатель), осуществляют самостоятельно.

Индексация пособий на детей, связанных с военной службой отцов

В 2012 году размеры пособий, связанных с военной службой отцов, составляли:
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 19645,12 рублей;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 8419,34 рублей.
В 2013 году они составят:
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву: 19645,12 х 1,055 = 20725,60 рублей ;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 8419,34 х 1,055 = 8882,40 рублей .
Пересчет размера пособия на ребенка военнослужащего также осуществляет сам собес.

Размеры пособий в 2013 году с учетом районных коэффициентов

Это очень важно! Все фиксированные (минимальные) размеры пособий, предусмотренные законом № 81-ФЗ, кроме федеральных ежегодных индексаций, также подлежат увеличению на районные коэффициенты, если они установлены в конкретном регионе .
Давайте посчитаем пособия в 2012 году с учетом «уральского» коэффициента 15% , действующего на значительной части территории Среднего и Южного Урала и Западной Сибири.
Пособие при ранней постановке на учет : 490,79 х 15% = 564,41 рубля .
Единовременное пособие при рождении ребенка : 13087,59 х 15% = 15050,75 рублей.
Минимальные (фиксированные) пособия по уходу за ребенком:
- за первым ребенком: 2453,93 х 15% = 2822,02 рубля;
- за вторым ребенком или последующими детьми: 4907,85 х 15% = 5644,03 рубля.
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего , проходящего военную службу по призыву: 20725,60 х 15% = 23834,44 рубля;
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего , проходящего военную службу по призыву: 8419,34 х 15% = 10214,76 рублей.

Согласно федеральному закону «О государственных пособиях гражданам» в 2013 году, равно как и в 2012 году, право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет имеют либо один из родителей, а также родственник или опекун.

В 2013 году размер выплат (пособия) по уходу за ребенком определен таким образом, что с учетом индексации, минимальный размер пособия будет равен 2 465 рублей (на первого ребенка) и 4 930 рублей на второго и последующих детей. Максимальный размер также увеличится (по сравнению с предыдущим, 2012 годом), его размер с 1 января 2013 года составит 15 503,32 рублей.
Для работающих граждан размер пособия равен сорока процентам от среднего заработка, на который были начислены страховые взносы по обязательному социальному страхованию (для случаев временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством).

Порядок расчета пособий

Для того, чтобы произвести расчет пособия по уходу за ребенком в 2013 году, необходимо исходить из общей суммы заработной платы за период, составляющий два года.

По сравнению с предыдущим, 2012 годом, порядок расчета пособий несколько изменится. В 2013 году при расчете будут учитываться лишь фактически отработанные дни в те два года, которые берутся для вычислений, а не 730 дней, как было ранее (без корректировки отработанных дней). Исключениями могут являться лишь некоторые периоды, которые четко прописаны в законе.

К ним относятся периоды, на которые пришлись больничные, декретный отпуск, либо отпуск по уходу за ребенком. Сюда же нужно отнести дополнительные оплачиваемые выходные дни, взятые по уходу за ребенком, имеющим инвалидность, а также некоторые иные периоды (при этом работником не посещалось место работы, но заработок частично или полностью был сохранен, когда страховые взносы ФСС не начислялись).

Пример расчета пособий

В 2013 году альтернативы варианта расчета уже не будет, останется только один способ вычислений. При этом варианте берется средняя заработная плата за два года (календарных), которые предшествовали текущему году, туда же включаются все те выплаты, которые облагаются страховыми взносами.

Чтобы определить размер среднедневного заработка, нужно составить дробь, где числителем станет средний заработок, а знаменателем – количество календарных дней за два предыдущих года, из которых уже были вычтены больничные, декретные, отпуска по уходу за детьми, и прочие дни, которые четко прописаны в законе.

Рассмотрим новый алгоритм расчета пособий по уходу за ребенком до полутора лет на условном примере:

В 2013 году сотрудница предприятия собирается оформить декретный отпуск, продолжительность которого составляет сто сорок дней. Для определения расчетного периода берутся два предыдущих года, 2012 и 2011 год. В 2011 году сотруднице была начислена заработная плата в размере 300 000 рублей, а в 2012 году – в размере 330 000 рублей. Дополнительно были начислены больничные в размере 14 000 рублей и отпускные, равные 50 000 рублей. Соответственно, бухгалтером может быть определен средний заработок сотрудницы:

300 000 + 330 000 + 50 000 = 680 000 рублей.

Для того, чтобы рассчитать среднедневной заработок, чтобы получить размеры декретных выплат и пособий, необходимо учесть, что за 2011 и 2012 год сотрудница была на больничном в течение 15 дней (календарных). Берем количество календарных дней в вышеобозначенных годах (365 и 366 дней соответственно), и определяем средний дневной заработок:

680 000 рублей / (365 дней + 366 дней — 15 дней)= 950 рублей.

950 рублей Х 140 дней = 133 000 рублей.

То есть, в теории алгоритм расчета выглядит так, что после определения величины заработка за период, являющийся расчетным, и расчета среднего дневного заработка, умножаем расчетную величину на число дней (календарных), приходящихся на отпуск по беременности и родам, вычисляется сумма пособия.

Рассмотрим еще один пример, взяв в основу условную работницу:

Сотрудница Иванова И.И. предоставила бухгалтеру организации «Вымпел» больничный лист, для того, чтобы ей рассчитали декретный отпуск. Случай стандартный, соответственно, количество дней равняется 140, за период со 2 февраля по 21 июня включительно (2013 год). Иванова И. И. работает в данной организации свыше полугода, в других детских отпусках не была.

Расчетным периодом является 731 день, то есть время с 1 января 2011 года, по 31 декабря 2012 года. Заработок за эти два года в совокупности составил 760 тысяч рублей, 355 и 405 тысяч рублей соответственно. Необходимо сравнить эти цифры с предельными величинами (463 и 512 тысяч рублей в 2011 и 2012 годах), после сравнения видно, что заработок Ивановой не превышает предельных величин, а значит, для расчета больничного нужно учесть его полностью.

На больничном за этот период сотрудница была однажды, в 2012 году в течение 15 дней, за что ей были произведены выплаты. Итак, это значит, что с учетом пособия расчетный период будет равен 716 дней (731 – 15 дней).

Среднедневной заработок при этом составит 1061, 45 рублей (760 000 / 716).

Пособие, назначаемое по беременности и родам, будет равняться 148 603 рублей (1061, 45 х 140).

В отпуск по уходу за ребенком до полутора лет Иванова И.И. уйдет 22 июня 2013 года, расчетные величины будут прежними. Соответственно, размер пособия будет равен: 760 000 рублей/716 дней х 30.4 дней х 40% (от средней заработной платы)= 12 907, 26 рублей.

Документы, необходимые для получения пособия

Для того, чтобы в 2013 году вам назначили пособие по уходу за ребенком до полутора лет, необходимо предоставить следующие документы: написанное в свободной форме заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, заявление на выплату самого ежемесячного пособия, справку с места работы (или центра занятости, либо справку индивидуального предпринимателя) второго родителя о том, что пособие им не получалось и получено не будет, копия приказа работодателя о том, что отпуск вам предоставлен, копия вашего паспорта, копия свидетельства о рождении ребенка, для ухода за которым предоставляется отпуск.

Если же вы не являетесь работником какой-либо организации, то за предоставлением пособия вам необходимо обратиться в органы ФСС с письменным заявлением, написанном на фирменном бланке ФСС. Также нужно будет предоставить копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя и трудовую книжку.

Как не потерять право на выплату пособия

Потерять право на выплату пособия можно в том случае, если документы на предоставление пособия будут поданы позднее, чем ребенку исполнится два года. Соответственно, если этот срок прошел, то выплаты вы не получите. Также лишиться пособия можно тогда, когда вы выходите на работу на полный рабочий день (полную ставку), не дожидаясь, пока ребенку исполнится полтора года.

Однако, чтобы этого избежать, по договоренности с руководством можно при необходимости выйти на работу на неполный рабочий день (неполную ставку), тогда вы сохраните ежемесячные выплаты. Также не забывайте, что пособие можно оформить заранее на супруга или иного родственника, а самой продолжать работу (если есть такая возможность и желание).