ВТБ24 

Карточка счета 02 амортизация основных средств

Активный или пассивный счет 02

Согласно Плану счетов, утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, счет 02 - Амортизация основных средств - используется для сбора и систематизации сведений о начисленной за время использования ОС амортизации.

Поскольку амортизационные отчисления начисляются по кредиту счета, то вопрос о том, активный или пассивный счет 02, имеет простой ответ. Это, безусловно, пассивный счет, на котором накапливаются амортизационные отчисления, уменьшающие балансовую стоимость ОС. Со счетом 02 в бухгалтерском учете корреспондируют счета, на которых учитываются расходы, таким образом, эти затраты возрастают.

В зависимости от того, где и для чего эксплуатируются ОС в ходе хоздеятельности субъекта хозяйствования, сумма за отчетный период амортизации включается в состав тех или иных расходов:

  • производственных (Дт 20, 23, 25, 29),
  • реализационных (Дт 44),
  • общехозяйственных (Дт 26),
  • прочих (Дт 91),
  • капвложений (Дт 08).

И то, что счет 02 пассивный, вовсе не означает, что он будет отражаться в пассиве баланса. Согласно п. 35 ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина от 06.07.1999 № 43н, баланс должен содержать показатели, сделанные в нетто-оценке. И это означает, что аккумулированная по Кт 02 сумма является регулирующей остаточную стоимость ОС величиной.

Как заполняется оборотно-сальдовая ведомость по счету 02

Аналитический учет по сч. 02 ведется по каждому из инвентарных объектов ОС для того, чтобы получать достоверную информацию о накоплениях по амортизации. Построение аналитического учета начинается с открытия субсчетов. После этого формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 02, а остаток по кредиту на конец учетного периода отражается в бухотчетности — балансе (особым способом в активе, как было описано выше).

Как водится, чтобы сформировать такой регистр, используются спецбазы данных (например «1С:Бухгалтерия»), с помощью которых легко подбить итоги и развернутые остатки по накопленным амортизационным отчислениям в разрезе каждого инвентарного объекта. Это вполне согласуется с требованиями, прописанными в п. 32 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н.

Начальное кредитовое сальдо в регистре — это суммарное значение накопленной на начало учетного периода амортизации. Исходящее кредитовое сальдо — аналогичное значение, но на конец периода. Дебетовый оборот — списанная амортизация при выбытии ОС, а кредитовый — начисленная амортизация.

Кредитовое итоговое сальдо по счету 02 вычитается из дебетового сальдо счета 01 «Основные средства» при заполнении стр. 1150 баланса.

Итоговая по году сумма амортизационных отчислений определяется одним из существующих способов, перечисленных в п. 19 ПБУ 6/01. Размер амортизации по каждому инвентарному объекту определяется исходя из срока его полезного использования. Все имущественные объекты можно отнести к одной из 10 амортизационных групп согласно Классификатору, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Не знаете свои права?

Основные проводки по счету 02

Сч. 02 корреспондирует со многими счетами, отражая те или иные операции, проводимые с ОС. Традиционные проводки по 02 счету выглядят так:

Дт 02 Кт 01 — списание накопленного износа;

Дт 02 Кт 02 — вынесена на отдельный субсчет амортизация (например, по ОС, передаваемым в аренду);

Дт 02 Кт 79 — списана амортизация по имуществу, выделенному из головной организации филиалу;

Дт 02 Кт 83 — увеличение капитала добавочного за счет уценки амортизации ОС;

Дт 08 Кт 02 — сумма амортизации ОС, используемых при модернизации (реконструкции) других ОС, учтена в составе внеоборотных активов;

Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 79, 91) Кт 02 — увеличение расходов за счет начисленной амортизации;

Дт 83 Кт 02 — увеличение амортизации в результате проведения дооценки ОС;

Дт 97 Кт 02 — начисление амортизации ОС, которые используются при запуске нового производства (затраты при этом должны быть распределены на будущие периоды).

Амортизация основных средств учитывается на бухсчете 02. Здесь она накапливается в разрезе каждого инвентарного объекта, а затем в корреспонденции со счетами затрат списывается, увеличивая их сумму. В балансе амортизация отражается в активе баланса, уменьшая учетную стоимость ОС.

Закрытие счета 02 «Амортизация основных средств»

ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» КРЕДИТ 01

— списана первоначальная стоимость выбывающего объекта;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»

— списана сумма амортизации, начисленная по выбывающему объекту;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»

— списана остаточная стоимость выбывающего объекта (первоначальная стоимость объекта за минусом начисленной амортизации).

Таким образом, на счете 01 формируется остаточная стоимость выбывающего объекта. При этом она будет равна нулю, если объект самортизирован полностью. То есть в такой ситуации первоначальная стоимость основного средства равна сумме накопленной амортизации и сальдо на счете 01 не возникает.

Аналогичная запись производится при списании амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам. Закрытие счета 02 по другим причинам не предусмотрено.

Заметьте: счет 01 при закрытии счета 02 будет фигурировать по операциям с основными средствами, которые используются непосредственно в деятельности вашей компании. Если речь идет об имуществе, которое сдавалось исключительно в аренду, то тогда будет задействован счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Ведь именно на этом счете согласно Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета полагается учитывать такие активы.

Если амортизация начислена излишне, то тогда при выявлении ошибки в текущем году сторнируется излишне начисленная сумма (проводки по начислению смотрите здесь ).

Счет 02 02 создан для сбора информации о суммах накоплений отчислений по амортизации ОС. Это один из тех элементов без которого не может обойтись ни одно предприятие независимо от направления деятельности и уровня развития. Именно благодаря ежемесячным отчислениям на счет 02 организация может уменьшить первоначальную стоимость ОС при его ликвидации.

Понятие амортизации

Чтобы разобраться в предназначении счета и правильно его использовать, необходимо иметь представление о сущности амортизации и ее значении в финансах организации. Это понятие обычно характеризуют как износ имущества в денежном выражении.

Вычисленная сумма накапливается на счете в течение срока планируемой эксплуатации объекта. В результате основные средства могут быть списаны, а предприятие имеет некоторую часть капитала для совершения покупки.

Методы расчета

Выбор определенного способа вычисления амортизационных отчислений не может быть сделан лишь на основании личных предпочтений. Бухгалтер действует согласно должностной инструкции и начисляет суммы согласно требованиям учетной политики предприятия.

Существует 4 метода определения амортизационных отчислений:

  • уменьшаемого остатка;
  • кумулятивный;
  • производственный;
  • линейный.

Первые два способа позволяют списывать наибольшую сумму в первые годы эксплуатации, пока объекты ОС приносят хорошую прибыль. Предприятие как бы «подстраховывает» себя на случай отрицательного финансового результата. Производственный метод предполагает отчисление на счет 02 02 сумм пропорционально объему изготовленной продукции. Используется он только для тех видов имущества, которые участвуют в производственном процессе. Способ удобен своей гибкостью в зависимости от уровня доходов предприятия.

Линейный метод

Все три метода начисления амортизации, рассмотренные выше, предполагают выплату сумм разными долями. Каждый месяц или год размер отчислений на счет 02 02 будет изменяться в зависимости от первоначально заданных условий. Линейный же способ подразумевает накопление сумм износа ОС равными частями на протяжении всего срока эксплуатации.

Метод удобен для и тех объектов, доля которых в общей прибыли предположительно останется неизменной независимо от года использования.

Бухгалтерский учет амортизации

Для отражения информации о суммовых значениях износа имущества предприятия типовым планом счетов предусмотрен счет 02 02. Правила ведения учета в его рамках едины для всех организаций. Из понятия амортизации читатель уже знает, что это суммы, которые служат источником для приобретения новых объектов ОС после завершения эксплуатации рассматриваемого имущества. Исходя из этого, счет 02 «Амортизация основных средств» пассивный. Начисление будет осуществляться по кредиту, а списание по дебету.

Аналитический учет может производиться по отдельным видам имущества. Наименования субсчетов, как правило, соответствуют видам 01 счета, т. к. напрямую взаимодействуют с ними.

В конце месяца на счете образуется кредитовое сальдо, значение которого отражают в финансовой отчетности. Отдельной графы для данных об остатках сумм амортизации в бухгалтерском балансе нет. Но при расчете строки 120 «Основные средства» от значения дебетового остатка счета 01 отнимают сальдо по кредиту счета 02.

Корреспонденция по дебету

Дебет 02 счета в основном используется при списании основных средств с баланса предприятия. Кроме выбытия объекты могут быть переданы дочерней организации, филиалу или отделению, что также обуславливает использование проводки с дебетуемым счетом 02.

Для списания имущества используют контировку: Дт 02 Кт 01. Если были использованы субсчета, указывают соответствующие шифры. Суть операции состоит в уменьшении первоначальной стоимости объекта, которую заплатила организация во время его приобретения.

Если после плановой переоценки ОС имущество обесценилось на какую-либо сумму, возникает необходимость пропорционально ей уменьшить и амортизационные отчисления. Для записи операции используют счет 83: Дт 02 Кт 83. Передачу имущества подразделению также фиксируют в данных бухгалтерского учета. Одновременно с проводкой выбытия ОС осуществляют запись: Дт 02 Кт 79.

Проводки по кредиту

После приобретения ОС начисляется амортизация. 02 счет приобретает кредитовый оборот. Но согласно принципу одновременно с этим процессом возникает и равный ему дебетовый оборот. Какие же счета участвуют во взаимосвязи? Чаще всего собирательные синтетические, содержащие информацию о величине накладных расходов и издержек обращения.

Для производственной сферы это прежде всего счета учета затрат на изготовление продукции: 20, 23, 25, 26, 29. Кредит счета 02 в корреспонденции со сч. 44 может говорить о приобретении предприятием имущества, используемого в процессе реализации. Торговые организации также могут использовать для отражения расходов на амортизационные отчисления.

Если имущество было приобретено и применяется в текущем периоде, а затраты на выполнение работ будут учтены в будущих периодах, для начисления амортизации используют счет 97: Дт 97 Кт 02.

Счет 02: проводки типовые

Поняв принцип осуществления записей на счете амортизационных отчислений, можно приступить к рассмотрению основных контировок, которые могут быть осуществлены на предприятии:

  • Дт "Амортизация" Кт "ОС" - списана сумма амортизации по объекту выбывшего ОС.
  • Дт "Амортизация" Кт "Доходные вложения" - списана сумма износа имущества, предназначенного для сдачи в аренду.
  • Дт "Амортизация" Кт "Расчеты внутрихозяйственные" - осуществлено списание амортизации по объекту ОС, переданному в филиал предприятия.
  • Дт "Амортизация" Кт "Добавочный капитал" - в результате переоценки ОС уменьшена сумма амортизации.
  • Дт "Основное производство" Кт "Амортизация" - произведено начисление амортизации по объектам, применяемым в основном производстве.
  • Дт "Вспомогательное производство" Кт "Амортизация" - начислена амортизация на приобретенное оборудование в цех вспомогательного производства.
  • Дт Кт "Амортизация" - произведено начисление амортизации на компьютеры административных работников.
  • Дт Кт "Амортизация" - начислена амортизация на имущество общепроизводственного предназначения.
  • Дт "Расходы на продажу" Кт "Амортизация" - торговое предприятие отразило сумму амортизации имущества.
  • Дт "Расчеты внутрихозяйственные" Кт "Амортизация" - амортизация принятого на учет ОС, полученного от головного отдела, принята к бухгалтерскому учету.
  • Дт "Добавочный капитал" Кт "Амортизация" - увеличена сумма амортизации из-за возросшей цены ОС по данным переоценки.
  • Дт "Прочие расходы" Кт "Амортизация" - произведено начисление амортизации по ОС, переданным в аренду.

Как видно из примера, составить проводки по начислению амортизации не составит труда даже для начинающего бухгалтера. Главное - не забывать об учетной политике и строго придерживаться рекомендаций по расчету самих сумм, с использованием которых и будет составлена корреспонденция.

Дебет 02 - Кредит 02 отражают размер износа (амортизации) основных средств. Начисление сумм накопленного износа и их списание при выбытии имущества происходят при участии Дебета 02 - Кредита 02 .

Амортизация имущества

Расчет амортизации позволяет постепенно переносить стоимость дорогостоящего имущества на производственные расходы и затраты на продажу. Правила формирования износа отражены в положениях ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Амортизационные начисления совершаются не только компаниями, использующими собственное имущество в производственных процессах, но и иными организациями - арендодателями и лизингодателями, а также получателями этого имущества (если это предусмотрено законом или условиями договора).

При наличии договора лизинга износ начисляет организация, на балансе которой числится имущество. При этом, если объект ОС при передаче в лизинг уже использовался ранее, при расчете амортизации за основу берутся его остаточная стоимость и установленные лизингодателем сроки полезного использования объекта.

Если заключен договор аренды, имущество продолжает учитываться на балансе арендодателя, и именно последний начисляет износ. Однако в случае осуществления арендатором капвложений, приводящих к неотделимым улучшениям арендуемого имущества, возможны ситуации, когда износ будет начислять арендатор (ст. 258 НК РФ).

Выбор способа амортизации в бухучете и налоговом учете должен быть закреплен в соответствующих разделах учетной политики. При этом предоставляемое в аренду имущество и начисленную по нему амортизацию учитывают обособленно от прочих объектов ОС, которые используются в других видах хоздеятельности компании.

Что отражают проводки по Дт 02 и Кт 02

Стоимостное выражение объектов ОС, числящихся на балансе фирмы, фиксируется на счете 01 «Основные средства». Для учета размера произведенного износа (амортизации) обращаются к счету 02 «Амортизация основных средств».

Рассмотрим, как используются проводки по Дт 02 Кт 02 . В Кт 02 фиксируется размер накопленного износа по объектам ОС. Возможны следующие корреспонденции со счетами учета затрат и расходов на продажу:

  • Дт 20 (23, 25, 26) Кт 02 - начисленный износ в составе расходов на производство;
  • Дт 44 Кт 02 - сумма износа учтена в расходах на продажу.

Если износ начисляется на сданное в аренду имущество (и при этом аренда не относится к основной деятельности фирмы), появляется проводка:

  • Дт 91 Кт 02 - амортизация по переданным в аренду ОС.

Организация также может прекратить дальнейшее эксплуатационное использование дорогостоящего имущества. Одна из основных причин этого - его продажа.

Тогда при списании имущества по Дт 02 отражают сумму накопленной амортизации по нему. Появляется следующая запись:

  • Дт 02 Кт 01 - списание накопленной амортизации.

Та же проводка используется при наличии ситуаций:

  • выбытие ОС, полученного безвозмездно;
  • передача имущества в пользу сторонних организаций в качестве вклада в УК;
  • списание ОС при обнаружении его недостачи или порчи.

О прочих нюансах при продаже имущества организации см. в материале .

Итоги

Проанализировав состояние счета 02 по Дебету 02 - Кредиту 02 , можно судить о сумме начисленного износа при использовании и выбытии основных средств предприятия. Проводки по Кт 02 начисляют износ по объекту ОС. С помощью корреспонденций с Дт 02 определяется размер остаточной стоимости имущества - как используемого в дальнейшем в производственном процессе, так и выбывающего по разным причинам.

Как ведется счет 02 в бухучете российского предприятия? Для ответа на вопрос необходимо обратиться к Плану счетов, утвержденному приказом № 94н от 31.10.00 г. В соответствии с инструкцией по его применению сч. 02 «Амортизация ОС» предназначается для обобщения сведений по накопленной за время использования основных средств амортизации . Разберемся, как закрыть 02 счет и выполнить проводки по основным типовым операциям.

Характеристика счета 02

В бухучете компании все операции финансово-хозяйственной деятельности осуществляются на соответствующих счетах. Бухгалтер утверждает рабочий план счетов предприятия в приложении к учетной политике в зависимости от экономической отрасли бизнеса. Для учета сумм начисленного износа используется 02 счет – активный или пассивный? Поскольку начисление амортизации проходит по кредиту в корреспонденции с затратными счетами, а списание по дебету, сч. 02 является пассивным, в отличие от, к примеру, счета 68. 02 – в бухгалтерском учете считается активно-пассивным.

Структура сч. 02:

  • Кредитовое входящее сальдо – сумма показывает величину накопленной на начало периода амортизации.
  • Оборот по дебету – означает сумму списанной амортизации при выбытии/списании ОС.
  • Оборот по кредиту – означает сумму начисленной амортизации по ОС.
  • Кредитовое исходящее сальдо – сумма показывает величину накопленной на конец периода амортизации

При этом необходимо организовать достоверный аналитический учет по инвентарным объектам имущества с целью получения полной информации о наколенном износе по ОС. Для этого открываются субсчета, затем формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 02, а остаток по состоянию на конец отчетного/налогового периода отражается в балансе организации особым образом. Несмотря на то, что сч. 02 – пассивный, при заполнении бухотчетности остаток счета в пассив баланса не попадает. Сальдо счета «Амортизация» учитывается при расчете остаточной стоимости ОС = Первоначальная стоимость (сальдо сч. 01) – амортизация (сальдо сч. 02).

Анализ счета 02 ведется также и в целях расчета налога по имуществу при определении показателей среднегодовой стоимости (ст. 375 НК). При этом основным регистром является ОСВ по счету 02 или журнал-ордер .

Обратите внимание! Не следует путать сч. 02 и счет МЦ 02. Это два разных счета. Первый предназначен для отражения амортизации, второй считается забалансовым и применяется для обобщения сведений по переданной в эксплуатацию спецодежде. Ведение такого дополнительного учета обусловлено необходимостью контроля за имуществом организации, уже списанном с баланса, но еще используемом в деятельности.

Счет 02 – типовые проводки:

  • Д 20 (25, , 26, 44, 91) К 02 – начислена амортизация по ОС, используемому в производственных целях (общепроизводственных; вспомогательном производстве; ради управленческих или общехозяйственных нужд; в торговых компаниях; по объектам, сданным в аренду).
  • Д 02 К 01 – отражено списание начисленной за время эксплуатации ОС амортизации.
  • Д 02 К 83 – отражено увеличение добавочного капитала компании за счет уценки амортизации ОС.
  • Д 02 К 84 – отражено восстановление начисленной в прошлые периоды амортизации.
  • Д 02 К 91.1 – отражено списание амортизации при выбытии ОС.
  • Д 83 К 02 – отражено доначисление амортизации за счет переоценки ОС.

Как закрывается 02 счет «Амортизация»

Сч. 02 закрывается только при списании объекта ОС с баланса, то есть при реализации имущества, его безвозмездной передаче, ликвидации и прочем выбытии. Ранее указанного момента сч. 02 всегда будет иметь сальдо, так как первоначальная стоимость основного средства переносится на расходы компании не единовременно, а постепенно. Поскольку этот счет пассивный, закрытие производится по дебету счета 02 в корреспонденции со счетами 01 (при полном начислении износа) или 91 (если объект самортизирован не полностью).

Вывод – в этой статье мы определились с тем, какой именно 02 счет – активный или пассивный, и как формируются проводки по амортизации основных средств в организации.